1 工作内容
完成销售部部分文案工作,如:规则制定、政策通知、开会通知等;
对公司相关政策、通知的传达;
整理公司销售部订单,合同的执行并归档管理;
接待来访客户及综合协调日常事务;
协助销售人员准备产品资料,合同文本等各种资料,及部门各类文件归档;
完成公司发放各种协议通知、会议记录、部门文件管理、报表管理等事务工作;
每天记录销售业绩数据,并及时汇报;
协助上级完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
2 如何使用eteams
在【文档】库中,建立销售部文件夹,在销售部文件夹中建立子文件夹,专门记录存档关于销售部相关日常文案内容,如:建立文档编辑起草新营销政策通知;
通过【审批】应用建立内部通知的表单,编辑好表单通知内容,通过建立自由审批流程,将通知设置给所有要传达的销售员确认;
审阅销售人员在【审批】应用中提交的合同订单,将所有合同订单进行订单归档管理,并定期通过表单统计订单数量;
建立【日程】提醒,接待来访客户并协调日常事务;
协助销售人员整理产品资料,并在【文档】库建立相应文件夹,进行分类归档,同时可将历史产品资源共享给新员工使用;
用【业务表单】搭建每天销售订单业绩记录表,每天持续记录销售部的订单数据及业绩数据情况,并设置内部上报规则,上报给上级;
每天通过【日报】总结每天的工作收获及明天要做的事情;