乍一看这个标题，很多领导都会不服，委派任务谁不会啊，不就交代给小张、小李去完成就可以了。
可是说起来简单，但是做起来难，因为领导往往希望自己能够掌控全局，所以事无巨细、亲力亲为。可是这造成了很多企业里，领导做得比谁都多，辛苦不已，员工却觉得自己无事可做、进步空间狭小。
著名的二八法则告诉我们，往往20%的事情，产出了80%的结果，所以作为领导的你，只需要专注于这20%的能为公司带来最大利益的事情。通常说来，这些事情也只有你能够胜任。你需要做的是将其他事情委派给员工去做。试想一下，如果比尔盖茨每天专注于windonws哪行代码出了错，surface book该用什么配色，windows phone该做哪些改进，那么微软也不会有今天的伟大成就。
事实就是这样，只有将任务委派给其他人，你才能将时间节省下来，专注于那些能带来最高效益的工作。然而，如果委派不当，结果将会是工作没有完成或做得很差，那你可能需要花费更多时间和精力去处理这个后果。因此合理委派工作是至关重要的。
以下几个步骤帮你更好地完成工作委派：
很多工作完成不好，是因为用人不当。所以在任务的最开始，就应该确定好能负责这个项目的个人，并且根据这个员工的性格特点和工作能力，为他匹配相应的参与人。
比如小张点子多，小王组织能力强，那么这次线下活动就可以交给小张去做创意策划，小王去做现场执行。
下一步是将工作交代清楚，包括工作是什么，需要交付的东西，完成日期，以及为什么需要做这项工作。如果你草率处理这个步骤，只简单交代“在这个日期前把这件事完成”，那你可能得到不满意的结果。有的时候，可能你以为你口头表述清楚了，但是实际完成的结果又与预期不符。
例如，举办这次线下活动，你可以需要小张想出一个符合营销目的的活动主题，小王联系会务公司，小李负责活动采办。这些事情是没有办法三言两语表述清楚的，这个时候，你可能需要借助于一些任务协作软件的力量，去记录下你的任务内容和完成日期，让参与的员工在做得过程中可以随时对照需求，减少出错的概率，也避免任务的拖延。
并不是任务布置好了之后你的工作就完成了。你还需要和这项工作的负责人、参与人一起考虑任务过程中可能遇到的难点，以及该如何处理。有好的方案，你可以及时以附件的形式共享给他们，有新的思路，也可以及时反馈。
为了确保任务能正确完成，你需要在固定的时间节点，及时监控上报结果。
例如十月初查看场地预定好了没，十月中旬查看物品采购结果，十月底查看客户邀约情况。可能这些情况，每个参与人都比你清楚，你追踪起来还得一个一个盯着问，特别麻烦。
这个时候如果有eteams在手，你直接通过任务列表就可以随时知道事项的进度情况。比如打开app你就可以知道哪样东西还没来得及采购，了解活动场地将于哪天签合同。如果在这个过程中遇到了问题，比如某个活动礼品缺货，你可以赶紧@负责人给出PLAN B，顺利度过危机。
有效委派任务的最后一步是评价员工表现。很多企业家和公司老板都忽略了这一步，并因此深受其害。即使员工做得不错，你也要向他们解释为什么这次的工作做得很好，这样他们才会在下次工作中表现得同样出色。你需要告诉他们是否还有完善的空间。比起毫无反馈，人们更喜欢收到少许负面反馈。因此，讲清楚哪里很好哪里尚且欠缺，你会在员工身上不断得到更好的结果。
最后，你需要明白，在第一次委派任务时，你可能需要比你亲自去做这份工作花费的时间更长。然而，一旦你成功把这些工作委派出去，你就可以永远摆脱这些琐碎的事情，能有更多时间来发展公司，而不是简单地维持其运转。
