在生产制造企业的产品研发过程中，各类角色的工作日常是怎样的呢？
· 研发主管打开软件A制定研发计划，进行任务排期；
· 产品工程师则通过软件B编写作业指导书；
· 模具设计师打开软件C绘制设计图；
· 质检人员则通过软件D提交产品质量报告；
· ……
参与研发的成员看似各司其职，实则低频协同，缺乏资源共享。而对于管理者来说，研发的进度、投入的人力无法直观清晰地获知；研发资料分散且琐碎，难以集中管理。
泛微云OA，以流程驱动构建标准的研发管理，打通从项目立项、计划安排到资料归档的全生命周期管理，打破业务孤岛和信息孤岛，实现研发资料自动沉淀及复用，提升项目整体运行效率。
项目立项
流程驱动，构建项目台账
生产制造企业的日常，充斥着大量的研发及生产项目，若没有有效抓手对研发流程进行整体的分析、监控以及追溯，在面对多品种、短交期、多变化的研发项目时，极易造成管理上的混乱。
通过云OA工作流程，进行立项审批设置。在项目立项阶段，提交申请流程，规范填写项目名称、项目目标、项目成员等信息，提交自动触发审批流程，经由各负责人审批确认后形成项目台账，便于管理者清晰直观了解各个项目的情况，合理安排项目推进。
计划安排
把控项目整体计划
生产制造型企业的项目研发生产周期长，缺乏平台分享信息与进度，信息沟通缓慢，员工对项目实际情况了解太少，对项目的长期目标和阶段性目标缺乏清晰的认识。
拆解项目，合理安排任务
普遍情况下，每位工程师除了手头的新产品研发任务，可能还有缺陷修复、技术升级等其他工作。作为管理者，如何将任务和人员一一对应，在产品发生质量问题时，第一时间追溯研发计划，定位到责任人呢？
通过泛微云OA项目管理创建研发项目，将项目按阶段分解为更小且易于管理的任务，明确每个任务的优先级，并分配给不同的人员及时推进，任务负责人、进度与完成情况一目了然。
规范研发计划变更流程
研发工作开展过程中，一般不可轻易进行项目变更，但当外部市场环境变化影响需求时，可向项目管理者提出变更申请，审核通过后方可变更计划。
通过云OA工作流程，进行项目变更审批设置，当项目计划发生变更时，研发经理需要提交计划变更申请进行审批，流程审批完成后自动变更相应项目的计划信息及计划任务信息。
形成可复用的研发“方法论”
对生产制造型企业而言，同样类型的研发项目，各阶段的排期和任务其实相差无几，有的企业经过多年积累沉淀，对于生产研发还会形成自己的一套方法论。这种情况下，若是每次研发开始前还需要人工创建一个项目，从零开始手动安排所有任务，其过程非常繁琐。
使用云OA为优质项目提供永久的价值沉淀，成功项目可一键转为模板，从项目策划到过程设计，从试产/PPAP到批量生产，各阶段经验沉淀，逐步形成可无限复用的项目管理体系。当下次再推进相同的研发项目时，管理者可直接套用模板进行管理，避免重复性工作。即使是刚投入项目的新人，也可在极短的时间内明确目标、快速上手、有序安排好工作任务，大幅缩减研发及生产周期。
项目协作
快速创建事项群聊，高效沟通
研发团队成员拥有不同的专业背景和工作职责，如：销售经理更贴近客户与市场，技术工程师更了解专业理论知识，生产人员则对实际制作工艺最为熟悉。在任务推进过程中，如何高效整合所有成员的意见及智慧，避免因低频沟通、理解偏差带来的研发隐患呢？
通过泛微云OA项目管理，快速创建项目事项群聊，可选择事项角色或指定人员作为群成员。一键创建群聊后，事项相关人员即可在群聊中沟通进度、相互协作，使项目事项的推进更高效。比如对于某项不确定的需求，产品工程师通过群聊即可快速向负责人确认，显著提高上下游团队之间的沟通和合作效率。
资料归档
研发资料有效沉淀，成果复用
研发项目结束后，除了最终需要交付的产品，还有大量过程中产生的研发资料。若是每当项目完成后才收集归档，难免产生遗漏或是文档版本错误的情况。
泛微云OA知识文档，可自动沉淀、管理每一个研发项目的技术文档，在整体项目任务全部完成后统一归档项目成果，包括相关技术文档、对应产品的作业指导书、图纸、工艺资料等，形成企业的隐形“财富库”。
总结
通过云OA，生产制造企业可实现从项目立项、计划安排到资料归档，全流程化项目研发管理，平均项目沟通时间成本减少60%，整体项目研发周期平均可缩短2-3个月，快来体验吧！
