企业项目是否盈利，和项目费控是否科学严谨有很大关系。对于周期长、账期复杂、管理粗放的项目，很容易出现： 辛苦跟了一年的项目，核算才发现利润很低 项目总超预算，还不清楚费用到底花在哪 成本类型多，费用支出难以归集，核算不准确 报销、付款审批前因后果难界定，纸质审批耗费时间多 …… 为助力企业有效控制项目成本，泛微eteams借助实际场景使用经验，通过表单流程，构建以项目为核心的精细化费控方案，集中管理项目不同类型的成本使用情况，实现费用与利润自动同步核算，帮助企业节省项目支出，提高项目利润。 01 项目成本管理 时刻掌控项目成本利润 自动创建项目台账 项目人员在线填写立项申请单，评估项目收入支出，提交后进行逐级审批确认。 立项申请通过后，自动在项目台账中创建项目信息。相关负责人、管理层可在项目台账中集中管理和查看所有项目的盈亏数据。 不同成本类型统一管控 项目确定后，进行预算编制申报。项目负责人可针对项目各环节的资源需求计划，明确各类型成本的预算金额，构建预算科目一览表，严格、准确的控制和核算项目实施过程中的各类成本支出。 在发起报销对公付款流程时，关联对应项目，并选择费用类型，相应报销和付款数据自动归集到对应成本中。 成本支出自动更新 报销和对公付款申请通过后，自动更新预算明细表中对应费用的已用预算和剩余预算，实时了解项目不同类型的成本使用情况。 应用场景 项目人员完成项目差旅费报销审批后，无需人工维护，该项目汇总表中的差旅费已用预算、剩余预算及项目实际总支出数据对应增减。 项目预算智能预警 为了避免预算不经意间超支，通过联动预算明细表与报销、对公付款流程，实现预算自动变更，当某类成本预算即将耗尽时，系统自动提示预警，帮助项目经理及时做好预算管理。 应用场景 项目差旅费预算3000，为防止超支，项目经理设置已用预算超过2700进行预警提醒。当项目成员差旅报销总金额达2700时，系统立即通过多端口同步提醒项目经理。 02 账务管理 实时了解个人借款、报销 项目费控的另一大难点是，借款、报销、还款数据多，且借款可通过报销来抵充，数据汇总复杂繁琐，财务难以实时了解项目中所有借款及抵充情况，员工也无法清楚看到自己还有多少公司欠款，费控很难有效执行。 通过泛微云OA，将项目中报销、借款、还款进行全流程管控，并通过数据关联和运用规则库，自动创建员工个人账务清单，汇总所有借款、报销、还款数据，同步更新。 员工可清晰查看自己的账务，财务人员通过数据统计可快速了解项目的所有借款及抵充情况。并可对员工最大借款金额和报销标准进行管控，有效控制费用支出。 03 合同管理 随时随地查看项目收付款情况 项目过程中，往往会涉及合同的付款、收款。传统的线下合同管理，难以和项目及收付款数据关联，依赖手动记录汇总，遇到项目经理出差，合同审批还需等待。 为统一管理项目的收入和支出，减少纸质化办公，实现合同审批用印一体化，泛微云OA通过搭建线上审批流程进行全程电子化合同管理，随时随地提交、审批、签署、查看，项目成本收入随流程变动而实时更新。 合同提交、审批移动化 不再受办公地点限制，通过移动端，可以便捷填写合同信息，并关联对应项目，发起合同审批后，系统自动根据费用类型、报销金额，流转对应人员，项目经理可以随时随地审批。 合同签署电子化 审批完成后，通过「电子签章」应用进行合同线上签署，并可一键分享给合同相对方，完成身份认证后在微信端就能签字、盖章，迅速缔约，减少来回快递，降低签订风险。 收付款报表自动统计 合同审批通过后，按照支付/回款比例明细表生成支付/收入台账，付/收款记录自动收录到合同台账中，同步更新台账中的已付/收、未付/收款金额。 并通过数据统计，自动生成合同收款/未收款、付款/未付款等多维度报表，在手机上就可随时查看，无需等待财务统计。 项目费控价值总结 公司：数据互通，全面把控不同类型的成本使用情况，实时了解项目收益率； 财务：项目预算支出、借款、报销、还款、合同收付款数据自动更新，减少手动统计； 员工：随时随地便捷报销、提交流程、查询个人账务情况，减少问询。
