老板一拍脑袋，说7天后开产品发布会，让我搞定一切。我是该哭呢，还是该哭呢……
大家都知道，一般筹备一场活动最少需要20天到一个月的时间，想要在7天内搞定发布会的筹备，简直是一个不可能任务。可是作为一名兢兢业业的市场狗，我还是选择了迎难而上，接受了这个挑战。
牛逼的是，发布会不仅完美完成了，还获得了很好的传播效果。现场近50家媒体不遗余力地帮我们传播，到场观众更是不停地拍照发朋友圈和微博，为活动宣传造势。
那么我们究竟是如何完成这次看似不可能的任务的呢？
这事还得从头说起。
刚接到这个任务的时候，市场部的小伙伴们都是手忙脚乱，一瞬间不知道该从哪里入手开始筹备。于是我们就开了个短会讨论了一下哪些任务是比较紧急的、需要立刻着手的，哪些是需要其他部门配合协作的。
讨论结果如下图：
确定好任务优先级之后，我们就开始动工了。想要在7天内搞定一切，最效率的方式就是发动全员进行项目协作，创造一个效率传奇！
而当时最最紧急的，是把场地敲定下来。会场往往都需要提前预订，越靠后选择范围越小，还会面临订不到场地、发布会流产的风险。经过筛选，我们选了希尔顿的一个会场，大气、恢宏，符合我们发布会的调调。
第二步，就是参会人员邀约了。媒体这边我们市场部平时也在做关系维护，所以没费什么劲就邀约到了50家媒体。而让我们比较担心的是客户邀约。
自接到客户邀约这个任务后，销售部的同事们就开始了电话+邮件轰炸。此外，我们也制作了一批酷炫的H5邀请函，放些彩蛋，在朋友圈轰炸。因为发布的新品内容确实够新颖，再加上我们又设计了很多“心机”环节，很多客户稍加思索就答应出席了会议，这让我们大喜过望。而更让我们省心的是，销售部门每邀约成功一位客户，就把该客户的卡片关联到项目中，我们可以快速统计参会人数，也方便活动结束后做客户跟踪。
最难搞的问题解决掉之后，后面对我们来说都是小case了。有了eteams这款协作软件的帮助，部门内部的人员配合起来更是得心应手。物料设计、视频剪辑、串场PPT等这些需要我们内部搞定的物料，分工明确后，大家加班加点去设计完成。
这个地方我有个小经验想要跟大家分享一下：时间越紧张，如何进行有效沟通就越重要。我建议可以在任务里对问题本身进行讨论，这样就事论事，远比QQ群、微信讨论组效率高。
要让整场发布会运筹帷幄，需要将各项准备及现场执行工作分配到小组，定下各组负责人和每项工作的时间截点（精确到几点）。
所有工作一定要明确到具体的人。在执行现场，工作人员即使发现异常，也不能擅自离岗或者瞎指挥其他人，而是立即向总协调人汇报。
另外，工作人员的引导显得尤为重要。我们这次活动能取得一个良好的曝光度，就是因为我们在活动现场安插了很多人偶和萌物，工作人员引导客户去跟这些人偶拍照，抓住他们爱分享到朋友圈和微博的心里，自然起到了良好的宣传作用。
就这样一场发布会就这么紧锣密鼓地办完了。但是钱没少花，效果如何呢？
最有价值的部分在发布会后的数据分析。我们会做一个问卷调查，让参会人员都填一份，并对结果进行分析对比。
通过问卷的数据，我们可以看出大家对新品的期待程度、报名者的流失率、活动的不足等等各项问题。
另外，关联到项目下的客户，我们也会派专人去跟踪，看看有多少人转化二次购买。
最后，按上面的方法，你也可以举办一场高逼格的发布会了！
