我们都习惯生产文档，我们也是文档的搬运工；每天绞尽脑汁、熬夜加班完成了无数的文稿、方案、设计、报表，但是我们却从来不对这样的“财富”加以重视，只是从一台电脑搬运到另一台电脑，从一个U盘转存至另一个U盘。
于是，我们每天在寻找文件、传输文件、沟通文件中抓狂；
于是，那些成功项目的宝贵经验，被我们丢在了箱底的那个老式硬盘里；
于是，那个项目经理离职时，他所带来的厚厚一沓文件财富也一并流失。
我们才幡然醒悟，那些早该整理、归档、保存的文件，已经被我们遗忘了很久很久。
可是，企业的财富、个人的知识储备，早就在这样碎片化的存储过程中被一点一点地蚕食。
所以，是时候整理你的文档、重构企业文件管理了。eteams的文档模块，帮助企业归整碎片化的文档，传递数据间的价值，打造企业核心竞争力。
每个部门都有属于自己部门的文档财富，与其静静躺在电脑的文件夹里，不如上传到eteams的知识文档中。这样所有文件统一管理，将碎片知识化零为整，日积月累，逐渐形成企业的知识财富。
如遇员工离职，一键共享给交接人即可。这样既省去了繁琐的交接程序，也避免了企业的知识流失。
无论何时何地，想要调用文档，只要用手机或电脑登录eteams，可预览可下载，操作简单、获取方便。所以，拜访客户急用文件，却发现存储在内网的尴尬，用eteams文档模块就可轻松化解。
eteams的文档模块既是你移动的图书馆，也是你可搬运的文件库。有了它，轻松上阵就好，所有知识尽在你手！
eteams倾听来自用户的声音，新推出了文件夹共享的功能。只要管理员一键设置，该文件夹下的文档可默认共享给你圈定的小伙伴。这样，无须单个文件反复@，整体共享，帮助大家又进一步地节约了时间，同时也方便了文档查看。
当然如果只是单个文档想要分享，直接根据文档性质添加共享人或参与人即可。
以前我们靠IM来沟通，殊不知，文档本身也会说话。在eteams的文档模块，所有沟通可围绕文档展开。有问题直接@小伙伴；有审批、项目、任务、客户等，直接关联。记录可查询、修改可回溯。
从以上的描述，不难发现，eteams围绕看似简单却内涵复杂的文档功能，做了很多文章。自此，文件超出了本身价值，可以共享也可以私密，可以协作也可以沟通，可以存储也可以数据流动。碎片化的知识，因为一个小小的文档功能，变得聚集、进而增值，从而变成了企业的智慧结晶。所以，文档功能虽小，却作用巨大，善加利用，将会网罗企业无形的财富！
