零售行业最大的一个特点就是“建店”,尤其是一些大型的连锁企业,每建一个新店的成本都很高(1是场地的租金,2是人工成本,3是机会成本),如何提升效率、降低新店的成本,成为每一个连锁企业的必修功课。
我们通过模拟启动一个新电影院,看看如何使用eteams来提高工作效率、降低开店成本。
首先,我们建立一个工作主线——新电影院启动
接着,根据启动一个影院的标准流程建立相关任务:
证照办理→人员招募→市场调研→计划制定→岗前培训→其他协助工作
最后,我们为每一个步骤分配一个任务:
我们接下来通过执行证照办理的相关任务,来体验eteams带来的便捷性:
证照办理关键点:
1 时间要求,必须在指定的时间节点全部办好
2 标准化,将需要办理的证照通过文档共享给经办人员,经办人员收到任务后,需要根据相关证照的办理时间,安排自己的工作。
所有任务执行完成后,我们来看一看领导们如何全局的掌握这样一个复杂的影院新启动项目
1 查看主线列表,右侧显示主线的相关动态
2 查看相关事项,进入本主线的所有主任务列表,选择一个任务,右侧显示任务详情
3 可以查看关联任务的相关任务执行情况
工作主线会清晰的呈现任务的来龙去脉、最新进展、讨论和反馈的结果、收集项目过程产生的文档,归集发生的费用,建立和客户、供应商、媒体、政府主管部门的公共关系,让你360°掌握项目进展,发现每一个可能存在的问题。让项目更加高效的运转。