财务人员如何写月度工作总结呢?
财务部门属于职能部门,很多人认为这个方面比较难写,甚至有的人认为简直无法下手,要不就是流水帐,要不就是财务明细表等等,这些都不属于合理的、科学的、严谨的月度工作总结,那怎样的才是合理的财务月度工作总结呢?
财务月度工作总结一般包括两个主要方面的内容:
一、常规工作:
1、反映,是财务工作的基本职能之一。财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、 方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。要做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化,做到全面、及时、准确的反映。
2、核算,也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在成本核算上能够结合我们公司特点,要求做到按单核算,每月核算;在工厂的生产成本采用了分车间按品种,分单法明细核算;在工资核算上考虑计件工资和效益工资相结合的核算方式,这种方式将更为合理;在费用核算上采取分部门独立核算,随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用。
3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务的合法性、合理性进行监督,保证企业不遭受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯经济错误的机会和氛围。在这方面,财务部严格按照公司有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以确保公司财产不受侵害。
4、评价,对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析。财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行详细分析和评价。
5、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,提出合理化建议,保证企业的正常运作。
二、存在的问题和解决的方法,比如:
1、有关制度和规定执行力度不够;
2、财务各人员综合素质和业务水平不一;
3、财务软件未能升级为网络版,效率不是最高;
4、财务部的管理职能没有充分发挥。
三、解决方法 :
1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有问题,修改,然后坚决执行到底;
2、每人都定立学习目标,通过考试取得职称和学历,来逐步提高自我;
3、条件允许的情况下,进行网络升级,实行ERP核算和管理;
4、通过参与管理,参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务部的管理职能,先从管理会计的角度做起。最后告诫大家:写总结还要根据实际情况,抓住特点,突出重点。如果不分主次轻重,什么都写,势必什么都说不清楚,使人读了印象模糊。抓住了重点,还得具体地说明重点,不能笼笼统统。