有一个奔走在创业前线的朋友，4次尝试中，最后一次他成功了。后来说起“成功经”，他总结为：财务清晰。
他说：财务数据比以前关注当天的业绩有用多了。财务数据实实在在告诉我到底盈利多少，账面还有多少，是哪个产品、哪个方案卖的好，不同方案的之间引起业绩差异的数据在哪里。根据财务数据做出的决策比以前只看业绩数据有效多了。
是的，财务管理很重要，曾经有一项数据调研显示，全球36%企业因财务管理的缺失而倒闭？！
但，我们作为OA厂商，每每说起“财务管理”都会被默认=报销流程。只能大声喊一声“误会”。 财务管理不应该仅仅停留在财务层面，更不是一个财务部门所能完成的。
每年企业的财务规划从年底的各部门预算开始。财务制定企业层面统一的费用科目，再由各部门自主评估提交预算方案，最终交给老板判定各部门提交的预算数据的合理性。
制定统一科目也好，收集各部门方案也好，都比较方便，表单的下发和上报，可以很快互动完成这件事。
但是老板怎么评估合理性？
市场部，每年有很多线上、线下的推广活动，预算费用一定排得上公司的Top 3。而老板一定希望这比付出能换回相应的回报，往年的销售数据、各渠道的有效线索情况，或者更多维度的数据统计，是最直接的参考。
通过调取来自于市场推广渠道的成单业绩，看到往年的ROI，再结合今年的预算提报，给出符合现有数据趋势的预算审批。
可是我们也知道，预算是确定了，但365天的执行，总有很多意外发生。
那些大家往常理解的“报销流程”只是小事。只要将报销数据和预算数据完成规则联动，财务都没什么需要忙碌的，系统都自动完成了。
但像市场，经常活动加塞，预算不够也是有发生，那超过了预算值，这套规则是不是等于白搭？
显然不是。两条路径消除大家的顾虑。
首先，大家应该和我一样，不想体验，提活动机动费用交报销的时候，部门的报销已经为0，措手不及，只能自己接着垫钱？？
所以需要预警。当报销费用已经达到预算的90%时，自动通知部门负责人，在这10%的空间内，足够做出解决方案，这样完全不会影响后续的财务流转，员工不用垫钱，幸福感上升，干劲十足不是吗？
即使到了90%，部门负责人，可以有理有据申请部门预算调整。这部分管理，没错，也是自动的。
当这样的财务管理圈运作起来，让所有部门都参与进来，做出涵盖全公司的、各大事项的资金管理体系，才能真正为企业提供机遇决策层面的发展价值。
