上周我们盘点了年终的业绩回款，话题略显沉重。今天我们聊一些轻松愉快的话题。
年底了，一年一度的企业狂欢节也不远了，全体员工翘首以盼的年会悄然而至。那么问题来了：
如何办一场来了就不会失望的年会？
年会场地订不到？
调度成百上千的员工怎么办？
外地员工住宿怎么安排？
现场交通问题？
……
把这一切安排好，你只差一个泛微eteams了~
年会项目看板，让工作具体有形化
筹备长周期、多部门协作的年会活动，从一个清晰的年会项目计划开始。建立年会项目，安排好具体的细节工作、掌握推进节奏、部署好参与人员，一键共享，同步告知老板进展。
在年会的项目看板中，行政就可以轻松管理涵盖整个筹备周期中的所有小细节事项，一来避免了工作遗漏造成的成效影响，二来，项目制的年会管理，老板也可以整体了解进展，对于费用审批等也可以比较好的推进。
并且，对于这种一年一度的活动，如果一次执行有效，直接形成项目模板，来年可以直接使用，省事不少~
下面我们看看，关于年会的细节事项，eteams在其中的巨大能量。
年会场地订不到怎么办？
好的年会场地是成功的一半，每一个行政人员每年这个时候都在争分夺秒的“抢”场地，只有“趁早”才是真理。
但是年终尾牙，要做的事这么多，一不小心就耽误了现场看址的行程。
不防试试eteams贴心的日程吧。预先和场地供应商确认好时间，提前设置好日程安排，随行工作人员一键添加，自动为对方生成日程提醒~
全员事项调度，一键确认
年会需要调度配合的是一群各有各工作的大忙人，群里发了年会时间、地址的通知，一忙就被错过了，很难保证全员确实收到通知，一 一私信确认，也是又麻烦又无奈。
但是通过eteams的事项流程确认，高效很多。
我们对年会通知发起审批，设置审批类型为全员确认，这样一来，员工会收到各端口的审批提醒，即使当时没处理，在你的“审批”以及首页门户“未完成事项”中郝然陈列，对于发起人来说，谁没确认也清晰管理，双方面推动年会工作。
多区域员工，住行安排
年会一旦涉及到分子公司时，又是一件头疼的事，全国各地兴致勃勃“回家过年”，但是，安排好他们的住行，对接这么多人，工作量庞大且繁琐。
但是好消息！这些事其实只要一张数据上报的表单就可以了。
通过自定义表单，设置好住宿安排的所需元素项，比如是住宿时间段、身份证号等信息，外地员工根据系统提醒，自主填写上报相关数据信息，系统自动汇总，再也不用行政小姐姐操心核对，普天同庆~
现场签到，该放弃纸和笔啦
最后说一说最具仪式感的现场签到问题。传统的签到台，确认到场人员，以及重要的来宾出席情况，没有3-5个工作人员控场，恐怕现场会失控。
但是移动互联网时代，我们也该换个方式签到了。
将电子签到表单转化成二维码，置于现场，所有到场人员通过手机扫码在线签到，签到信息，系统自动汇总，即使想要查看重要来宾的出席情况，一键搜索即可，不用在洋洋洒洒的名录里找半天，高效、环保，今年的年会赶紧用起来吧~
好了，今天的年终盘点之——年会，分享就到这里结束啦，希望这些小建议能给我们的行政人员带来大的工作改善~
年终盘点系列还没有结束，将陪伴大家走完2018年~敬请关注~
