我们每天所处企业运营环境中，人与人、事与事、人与事之间建立了一张紧密的关系网。每个关系链都少不了流程来承接。工作中谁还没走过几个大大小小的流程，有趣的是，很多人都不会说“我要去获得领导批准”，而是说“我去走一下流程”，一下暴露了审批流程在企业当中的作用和地位。而流程的设计和管控就尤为重要了。
盘点企业最常用的三个流程，助你优化流程设计、加快审批速度、提高流程管控
1
费用报销
员工关心点：报销的钱能不能早点入账
财务关心点：流程还没到我这，能不能不要都来问我催我
老板关心点：为什么会产生这个费用，这个费用合理吗
如下图案例：
员工填写报销申请单，把报销事务关联到流程中并提交；
提交后，流程会自动按照设计好的流程进行流转，自动提醒到审批处理人，如上级、老板、财务等；
对于金额较大的流程可设置流转到老板，老板收到流程处理提醒后，查看审批关联事项，知道审批因何而起，还可以查看历史审批流程，对比花费情况，合理评估快速处理；
最终效果：
员工：流程进度清清楚楚，报销的钱哪天的能到账也能提前知道
财务：员工流程清楚了，也不用天天来问来催
老板：费用是如何产生，钱花的是否合理也方便评估对比，流程处理也就快了
2
物品申领
员工关心点：物品申领就是要简单方便，最不喜欢找来找去
行政关心点：存库和申领要手工记录很麻烦
老板关心点：行政事务需要高效，方便员工
如下图案例：
员工填写物品申领单，输入物品名称后，自动提示库存数量，便于快速完成申领；
流程提交后，行政人员对申领情况进行查阅审批后，无效人工记录，系统会自动从库存中扣除申领的物品数量；
最终效果：
员工：物品申领简单方便
行政：申领流程与库存自动关联，自动计算，无须人工记录，省事省心
老板：员工使用方便，内部协作效率更高了
3
订单合同
员工关心点：订单环节希望审批快点，缩短与商务、及其他售后支持部门的沟通
商务关心点：要处理的订单太多，希望有问题能线上及时反馈沟通
老板关心点：订单合同把好关，规范订单流程
如下图案例：
销售上传或关联合同，关联客户卡片，描述订单情况后提交；
商务或助理收到审批提醒后，审阅合同明细及了解客户情况，有问题的地方及时反馈给销售，销售及时在外拜访客户，也可以手机上收到消息快速回复，加快沟通处理效率；
老板最后确认签字即可，每笔进出费用都规范进行；
最终效果：
员工：流程沟通处理快了，客户进账也快了
商务：线上沟通及时有针对性，不用跟销售扯皮了
老板：管控好了每笔进出的合同流程
实际工作中很多的企业的流程还存在这样的情况，基层等待时间过长，很急，责任感削弱了，主观能动性束缚了。高层耗时过多，很累，决策方向影响了，发展机会丢失了。既然这样为什么不优化下审批流程？
只有员工使用方便了，企业运营的目的达到了，流程才起到了该有的约束和规范作用。流程的设计、审批的速度、流程的管控都体现了一个企业的内部效率和管理实力。好的流程体系能帮助企业常青！每次十分钟让你收获新认知。
