贸易行业在对外业务开展过程中，会涉及到大量以购销为模式的业务流程，销售依赖库存，商品价格波动较大，财务数据量大……在管理中面临着如下挑战：
·客户信息缺少规范化、可持续的推进；
·客户的历史询价/报价信息难以查询；
·从报价到发货的过程难以有效跟踪；
·业务流程与财务数据间相互割裂。
现在，通过泛微eteams为贸易企业搭建协同办公平台，从销售管理、采购管理、仓库管理、财务管理等着手，通过信息化的方式，打破企业经营模式在管理上的诸多限制，实现商业贸易企业战略一致和有效协同。
销售管理
提高订单流程效率，追踪商品出库
在销售过程中，客户的询价、报价等沟通情况需要有效记录，销售动态需要实时把控，从各渠道获取的客户需要持续跟进，挖掘其需求，避免造成商机流失。
及时有效商机跟进，智能生成报价单
通过泛微eteams，从参会、询盘、市场推广等各渠道在线收集客户信息，自动汇总进入线索池，可分配给对应销售跟进，形成联系记录；并可关联后续的商机、报价、合同、订单等信息，销售报价支持在线发起，穿透客户信息及产品明细，智能生成电子报价单，操作更加智能便捷。
关联销售订单，一键提交出库流程
销售根据沟通情况，提交订单流程，后续审核人员可在线审批销售订单，在订单台账中跟踪后续的收款、发货、开票等状态。
采购管理
采购流程规范管理，追踪商品入库
除了客户，贸易企业与供应商也有着紧密联系。通过泛微eteams可在线登记供应商信息，实现便捷搜索、统一管理。
建立供应商库，加强信息维护管理
针对供应商的资质审核，实现流程化准入，多维审批资质证件、收款账号等信息。供应商信息变更时，皆先经过内部流程审批，再更新至供应商台账，实现智能跟踪管理。
电子化采购流程，进度智能更新
当产品库存不足时，可在线发起采购申请，并汇总成为采购台账。借助台账，清晰呈现对应的合同、供应商、付款、发货信息等，随着付款、收货的进行，台账内的信息自动变更，采购进度一目了然。
仓库管理
产品库房管理，库存自动同步更新
通过数字化仓储平台，在线登记产品信息，按照统一规则对其进行编号和命名，也可根据类别、项目对产品进行统一管理；通过出入库流程，实现产品入库、销售出库的动态跟踪，实时监控库存余量，高效对接采购及销售环节。
智能库存预警，避免库存积压或不足
同时，可自定义设置智能仓储预警，当产品库存超过或低于某个数值时发出预警，如：当库存数量小于100则自动发送系统信息，提示仓库管理员补充库存，无需人为监控库存，管理省心省力。
财务管理
收开票及收付款登记，自动生成总账
对于贸易企业来说，伴随业务合同数量增加，回款及欠款情况难以实时获知，手工对账困难且易出错……
现在，通过泛微eteams，将所有数据全部关联，销售订单、采购订单生成收付款明细表，财务根据实际数据登记对应流水，自动生成收支总账，相关人员随时可查看财务情况，及时把控资金是否到位。
总结
借助泛微eteams，将销售管理、采购管理、仓库管理、财务管理等模块聚合在一起，订单情况、产品库存等数据都可通过设置自动更新，便于管理者把控整个贸易过程，为企业的运作和决策提供参考方向。
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