合同是人与人之间的信任基础，保障了组织交易与业务的有序运作，合同是组织不可或缺的一部分，但是组织合同管理中也存在着痛点：
· 合同模板难以统一管理，审核费力、且容易出错；
· 传统的签署方式需要打印并来回邮寄，效率低下；
· 合同与实际的销售、采购业务的数据关联性不强；
· ……
基于以上痛点，泛微eteams搭建「合同管理」应用，助力组织实现合同起草、线上审批、电子签署、数字化归档、统计分析的全生命周期的管理，在提高效率的同时，也确保了合同的安全、合规。
合同在线起草
模板统一管理，便捷高效起草
为了确保合同条款准确明确，格式排版整洁美观，组织往往会使用统一的模板来规范合同的起草。不过在实际工作中，合同模板很难进行统一控制，规章制度也很难落地。
现在，通过泛微eteams合同管理系统，组织可创建或导入不同类型的模板备用，员工起草合同时可一键套用模板、在线协同编辑，在保证合同规范的同时，也能便捷高效定稿。
设置合同模板，格式规范统一
泛微eteams支持不同格式文件导入，快速生成合同模板，同时能够限定合同中可编辑的区域，在法审时只需审核合同关键要素及模板中可编辑区域即可，大幅提升文本审阅效率、规避合同风险。
一键套用模板，在线文本编辑
员工创建合同时，只需套用合同模板并稍作修改，即可快速生成合同正文以及附件。此外，合同还支持多人在线协同编辑，所有修改记录留痕，方便磋商，加快效率。
合同审批签署
自定义审批流程，无缝衔接电子签
组织中常见的合同类型，如：采购合同、销售合同、合作协议、工程合同等，都对应着不同的审批流程。审批完成后，合同如何签字、盖章，也是卡在合同电子化管理路上的最后一环。
现在通过泛微eteams，为不同类型的合同设置个性化审批流程，在流程中可以直接设置盖章用印环节。这样一来，审批通过的合同文档，直接可以授权用印，实现审批用印一体化。
双方用印文件自动归档，一方面提升效率降低成本，避免来回快递，更重要的是规避风险，合同始终处于系统权限控制，防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力。
合同自动归档
业务数据互联互通，履约情况实时可查
在传统的合同管理场景下，各模块数据无法关联，且缺乏全方位、动态化的风险预警，容易产生合同履约风险。
现在通过泛微eteams，在合同签署完毕后，将相关信息数据自动汇总。通过一张合同卡片，将合同补充协议、子合同、收/付款记录、开/收票记录等相关内容聚合起来，所有与合同关联的业务数据互联互通，打开卡片即可直观了解到具体履约情况。
合同的变更在系统中完整记录，通过流程实现多部门协同审批，合同状态信息能够同步给财务、业务部门，降低组织内部沟通成本。
合同数据分析
可视化数据支撑，助力组织科学决策
对于合同管理过程中沉淀下来的数据，如何科学地统计分析，为组织的策略调整提供依据呢？
泛微eteams强大的报表自定义能力，可为组织提供多维可视化的数据报表，并且支持将合同数据与业务、财务数据关联，形成合同数据画像，通过不同维度形成合同签署情况、执行情况、以及风险情况报表，全面反映组织真实经营状况。
总结
泛微eteams全程电子化合同管理应用，实现合同高效起草、线上审批签署、数据自动归档、可视化报表分析等，让合同管理更高效、合规、安全。
如果您有类似需要，现在点击定制企业专属方案~
