随着用人需求增多、规模扩大，员工的“入转调离”管理成为了组织绕不开的话题，隐藏在这四个字背后，是大量的纸质合同以及HR重复性的工作，如何才能抛弃传统手工纸质管理方式，实现降本提效呢？
泛微云OA借助流程引擎驱动员工关系管理，打通全场景的入职-转正-调岗-离职等，以标准化的流程管控方式减轻HR日常事务工作，提升组织整体人事运作效率。
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入职管理
岗位需求一键发布，提升招聘效率
很多组织因为招聘流程繁琐复杂、部门岗位需求多、内外部信息不对称等原因，导致招聘难，招符合企业发展的高质人才更难。
通过泛微云OA，人事部门可汇总各个部门的用工需求，与外部网站进行对接，内部的岗位需求实现一键发布至多渠道，并可对岗位的需求状态持续跟进。
入职信息快速收集，提高员工体验
在传统入职流程中，候选人在入职时还需提交学位证书、体检报告、离职证明等纸质文件， 材料容易丢失，且影响入职体验；有时需要异地签署合同，邮寄成本高，全程周期长，影响入职效率。
现在，泛微云OA通过对接数据中心，即可实现候选人信息的快速采集，支持身份证、毕业证等卡证信息OCR智能识别、自动填写，减少HR重复输入的工作量。
从合同审批至印章签署，可在同一流程上完成，当系统经过授权，可直接在线进行用印；内部用印完成后，可通过短信、邮件、微信等方式通知员工进行签署，既提高了办理效率，又降低了用印风险。
02
转正管理
在员工的试用期临近结束时，HR需提前协调相关人员针对该员工试用期表现进行全方位评定、组织转正答辩、汇总考核结果、发放转正通知书等。如果全依靠线下流程，则纸质损耗高、审批慢、流程长……
通过泛微云OA，员工符合转正要求后直接线上发起转正申请，补充岗位工作内部及自身对于阶段工作的总结和理解，以及对于公司的建议和想法，并提交相关补充材料，审批完成后自动在人员卡片中变更员工状态，省心省力。
同时，系统提供灵活的到期提醒、超期预警功能，这个月哪些员工要办理转正，系统都可提前提醒或自动触发转正流程，无需HR反复确认。
03
调岗管理
因公司内部结构调整及工作变动的需要，人员内部调岗时有发生。此时，员工需要填写转岗申请表并找领导逐级审批，而HR则要为该员工完成档案内容的快速“迁移”，整个过程费时费力，且纸质材料还会有查找困难、遗失损毁等问题。
现在，在人员发生转岗异动情况时，通过泛微云OA提交转岗申请，可自动带出现岗位信息，并且提交需要转岗的部门及原因，减少人工填写。
由部门领导及HR审核通过后，系统所在岗位自动更新，同时，还可自动变更人员人事状态并减少所在部门的在编人数，及时响应企业结构调整需求。
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离职管理
员工离职时，HR通常要快速了解具体情况，为组织补齐人才缺口、为离职员工开具离职证明等。由于纸质档案审批流程长、流转速度慢，容易造成HR工作进展不顺。
人员需要办理离职可先提交离职意向信息表说明离职原因和工作交接，由相关岗位主管及人事主管审核后可办理离职流程，后续线上进行固定资产归还及财务中心核对金额（报销，借口，扣款等）。
系统还可自动检查员工未清工作、资产、借款等，在线工作交接，通过流程将数据分发至各分管部门，全面协作。
总结
通过泛微云OA，企业可实现从入职-转正-调岗-离职，打通员工管理的所有环节，把传统的人事管理事务统一到一个平台，从本质上释放HR的双手，提高工作效能和协作效率，降低组织管理成本，全面赋能组织发展。
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