随着数字经济的高速发展，数电票时代加速到来，通过全领域、全环节、全要素的全面电子化，取消了绝大多数传统发票的特征，这也预示了纸质发票+人工报销已经成为过去式。
基于此背景，泛微云OA提出了业务、财务、档案一体化方案，覆盖数电票、报销、支付、记账、电子会计档案等，重塑传统的报销流程，实现数电票报销过程无感，智能，准确。
数电票归集
发票自动收集、智能验真查重
支持通过电子税务局端、邮件、微信、支付宝等多种渠道自动收取归集数电票，形成组织和个人票夹的发票中心，员工无需再拍照上传纸质发票，也无需担心遗漏发票。
同时，系统自动完成发票内容识别、核验、查重、价税分离，灵活满足组织内控合规要求，无需担心数电票的真伪性问题，将财务人员从重复性、附加值低的审核工作中解放出来。
数电票报销
自动生成报销单、员工无需报销
通过智能报销引擎，系统根据事前申请可以自动生成报销单，并关联对应的数电票，员工只需简单补充一些报销说明，便可轻松完成报销提报，自动流转给业财领导进行在线审核，提升填报效率。
通过智能审批引擎，系统自动根据费用控制政策判断费用是否合规，合规则予以通过，不合规则流转至人工复核，在月末报销高峰期，业财领导们就可以从海量的单据审批中解放出来。
数电票审批流程中可以关联相关的客户、项目、合同等信息，并且可以穿透查阅具体的项目执行情况、客户跟进情况、合同费用发生情况等。通过报销数据协同，让审批有依据，消除信息孤岛。
报销支付
银企直联对接，网银一键付款
为了提升出纳人员工作效率和准确率，能够实时跟踪银行付款结果，泛微云OA与银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成，在报销审批通过后，出纳只需一键便可完成批量付款。
支付成功后，系统能够实时接收支付结果和银行回单，方便出纳跟踪付款情况。
数电票入账
自动生成凭证，财务实时记账
泛微云OA通过与财务核算软件的集成，自动将报销数据转换为财务语言，包含借贷方科目、金额，辅助核算等信息。
在审批通过支付完成后，实时推送到财务核算系统自动生成记账凭证，提升记账效率和准确率，帮助财务人员节省90%以上的记账时间，让财务能够将更多的精力用于支持业务开展。
数电票归档
电子会计档案、防篡改易查询
从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档，符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术，自动生成数字化财务会计档案，保障数据不可被篡改，财务数据全程可追溯。
平台不仅可以管理自身系统中的会计数据档案，还可以管理来自于财务系统、资金系统、税务系统等其他异构系统中的电子票据文件，实现全量会计资料的最终归档。
总结
数电票时代已来，泛微云OA帮助组织实现数电票收集、报销、支付、入账、归档等的全程数字化管理，以费控为抓手，为组织打造一个业财票税档一体化的大协同平台，提升财务的精细化管理体系，最终助力组织实现业务成功。
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