企业的行政人员，总是囿于琐碎的事务性工作，因分工繁琐细微、工作强度增加，会导致人员工作效率不高，易出纰漏等情况。
基于以上背景，泛微云OA搭建电子化行政办公应用，整合用章管理、出差管理、资产管理、会议管理、通知公告等主要行政事务，协助企业提高行政管理效率和质量，将行政人员从繁琐的日常事务中解放出来。
公章管理
电子印章规范管理，实时监控借取状态
企业日常行政办公工作中，会大量使用到公章，而传统的行政办公方式是将实物公章进行出借供员工使用，一方面难以实时监控公章使用情况；另一方面，频繁地将公章进行出借也会提高公章破损和丢失的风险。
泛微云OA通过表单流程引擎搭建用章申请，详细记录用章信息，包括申请人、申请部门、申请日期、文件类别以及加盖印章类型等，自动生成用章记录，避免了实物印章频繁流动的风险，同时让用印记录有效“留痕”。
出差管理
出差线上申请，推动流程高效审批
以往的出差流程申请流程步骤繁琐，需要到各个领导办公室进行审批，导致整个流程审批进度缓慢，被动提升流程审批延误率。
现在因公出差时，员工可提前通过PC端或手机在泛微云OA中提交出差申请单，填写出差地点、事项等，流程自动推送领导审核报备，支持一键催办，推动流程处理更高效。
出差结束后，员工可以直接扫码、拍照，或是以微信发票夹、邮箱等形式导入发票，发起报销，让差旅报销更有理有据，避免反复被问细节。
资产管理
固定资产管理，库存自动变更
固定资产作为企业的物资基础，种类多、体系繁，对于资产盘点工作来说，单靠人工记录与统计，则极易造成库存偏差、流向不明等情况，影响工作的正常开展。
通过泛微云OA表单管理固定资产信息，搭建「固定资产出入库」流程，资产的借用情况及使用情况均可记录查看，形成规范的领用、采购流程，自动管理库存。
库存数量实时变更，自动校验
固定资产出/入库随时在线申请，审批通过后，固定资产登记表中的物资库存数量自动增加或减少。出库时，系统会自动校验出库数量是否小于剩余库存量，库存量足够时才允许出库，减少行政人员核查的时间。
设置库存预警，智能提醒补货
对资产库存设置「提醒消息」，当库存数量低于设定好的数值时，系统自动提醒行政人员补充库存，无需定期手动清点。
设备报修
自定义维修流程，及时相应维修需求
在日常工作中，常出现办公设备损坏的情况，若是将故障信息上报行政，由行政来安排人员处理，则易出现重复沟通、响应不及时等情况，导致维修进度延迟。
通过泛微云OA，可根据固定资产的不同种类，自定义相应的维修流程，无需行政人工安排人员并重复沟通问题，提高维修效率。员工借助移动端随时可以填写资产维修的申请，后续所有的审批流程清晰可见，也可通过催办要求更快响应。
会议管理
实时预约会议，资源调度可视化
会议是企业交流最重要的形式之一，而传统会务工作需要由行政人员手工收集会议议题、预定会议室、提醒参会人员，工作繁琐而复杂，需要大量人力物力投入
通过泛微云OA「会议管理」，多端即可随时随地预约会议，按日、周、月等维度可实时查看会议室占用情况，如选择的会议室被占用或是参会人员行程有冲突，系统自动进行冲突提醒。
会议相关的议题、议程、材料等可在会议信息中上传和关联，自动为每位参会人员推送会议提醒，会议安排高效便捷。
通知公告
通知高效传达，浏览情况可查
当企业有内部通知需要下达的时候，若行政人员逐个部门通知并由部门助理传达的话，不仅效率非常低，且容易造成通知不到位的情况。
借助泛微云OA「通知公告」，针对不同的人员，可以设置不同的内容，一键快速通知到位；同时，行政人员可查看通知的浏览情况，对于未读人员可再次发送阅读提醒，提高行政人员的办公效率。
总结
通过泛微云OA行政管理应用，协助企业满足员工用章需求，减重出差请假等流程，规范资产管理，合理管控会议资源，高效传达通知公告，可视化分析所有行政办公数据！
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