企业经营的收入来源于销售，而经营支出很大一块在于采购。如何为组织建立全生命周期的采购管理，打破信息、数据壁垒，全面实时跟进采购情况，提高采购效率呢？
通过泛微云OA搭建「采购管理」应用，打通供应商管理、需求评估、订单流转、到货验货等环节，对各环节进行可视化管控，让组织采购流程能够全过程闭环流转，使流程审批更灵活。
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基础信息管理
物料信息维护，图片清晰查看
基于不同业务需求，企业需要管理不同的采购物料，明确原材料、零部件、耗材、劳务等多种商品或服务类别，以便更有针对性地制定采购政策及计划，提高采购效率。
泛微云OA可协助企业管理采购品类，在“物料信息”进行基础产品维护，实现物料规范化管理、物料定义标准化，编码标准化。对于生产硬件产品的公司，还支持图片上传，查阅一目了然。
公司信息管理，便于后续调用
针对集团型公司，会有多家分子公司，出于实际因素，可能会由不同的公司抬头进行采购。因此可以在此处集中维护公司信息，方便在提交的各类单据时，能够直接调用，避免人工重复录入。
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供应商管理
供应商管理是采购流程中的一个关键环节，随着企业生产过程中需要的物料及服务种类越来越多，供应商的种类、数量也越来越多。为了确保产品质量，不仅要定期维护好供应商信息，且需要对供应商进行严格筛选和考核。
供应商信息上传，准入审批
供应商信息上传、准入申请流程审批完成后自动进入供应商库，并自动按照规则生成供应商编码，各类信息统一维护查看，统一归档存证，所有沟通记录可查可追溯。
考核模板创建，供应商绩效评定
建立供应商考核模板，结合交货质量、物料价格、交期时长、及时率等指标，定期进行绩效评分，并生成供应商绩效考核台账，以此筛选出优秀的供应商，保证采购质量和价格的稳定。
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采购申请
各个业务部门发起采购申请流程，采购部门和财务部门在线进行审核，审核需求部门项目资金与申购物资的合理性；采购部门能够便捷收集各业务部门的采购需求，按照物料类型进行合并和拆分，统一汇总和集中采购。
明确物料信息，提交采购需求
当有采购业务产生时，由业务人员评估需要外采哪些类目，明确采购的产品种类、品牌、型号、数量、质量标准等方面的要求，提交采购需求。
审核完成，自动生成采购计划
采购部门和财务部门在线进行审核，审核需求部门项目资金与申购物资的合理性，采购需求审批并确认后，可自动形成采购计划。
采购合同签约，自动数字化归档
针对每一笔采购计划，可形成采购合同，并与供应商进行合同签约，合同正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，都可以自动电子化归档。
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采购订单
企业确认采购需求及供应商后，即可发起采购订单流程；当供应商发货之后，生成发货通知单；收到货物后，进行到货验货；并对相关发票进行信息及监控；确认无误后，再根据公司情况，进行采购付款。
通过泛微云OA，企业可快速实现订单流程协同、发货单流程协同、收货协同，采购双方发货/收货信息的交互统集成，与财务等系统集成，形成信息流快速传递。
订单生成，自动带出采购数据
采购订单是基于采购合同形成，采购订单可关联对应的采购合同，并自动带出金额、收款单位等数据，无需人工填写。
发货通知，及时提醒采购负责人
当供应商发货之后，可以生成发货通知单，采购方负责人会收到相应提醒，了解货物的基本信息、数量和交货时间等，便于对物料进行跟踪与查询，并准备后续入库事宜。
验货后形成验收单，登记库存帐
货物到达企业时，由采购方进行产品数量核对、质量检验、型号确认后，在系统中记录详细的验收情况，并生成验收单，以保证物料符合需求。
采购订单-收货单-发票，三单匹配
采购付款后生成台账，通过台账可以查看订单的结算数量，收到供应商的发票付款的时候，可以对照结算单的金额跟发票金额是否一致，实现三单匹配。
总结
泛微云OA，为组织建立全生命周期的「采购管理」应用，整合采购、资金、合同以及各类信息流程，助力企业实现供应商高效协同、订单执行跟踪，降低采购成本，规范采购流程，防范采购风险！
