在知识经济时代，专利成为企业的重要战略资源。有效的专利管理，既是对企业技术创新成果的保护，防止技术流失；同时，也协助企业完成专利布局，抢占市场高地。
泛微云OA基于e-Builder平台打造内外部专利统一数字化管理平台，包括专利申请、专利借阅、专利许可/转让、专利缴费和专利纠纷处理等功能，实现专利的全流程可视化管理，提高安全和可靠性。
专利申请
申请流程简化，多维度快速检索
对于企业内部专利申请，往往涉及比较复杂的申请流程，且需要专业人员协助申请人准备完成相关的申请文件。
通过泛微云OA流程引擎，搭建更高效的专利申请流程：指定技术人员进行资料提交和相关交流对接，由专利负责人跟进流程情况，并更新受理号和授权号等，确保专利信息更新及时。
同时，专利状态可随流程的推进而自动变更：专利申请流程刚创建时，状态默认为内部评审；内部审批通过后，状态变更为专利申请；流程结束后，状态变更为专利公开，实现专利申请流程的优化和简化。
专利申请结束后，可在台账中根据专利的申请时间范围、专利类型、审查状态、申请人等多个方面进行检索，协助企业更轻松地找到所需的专利信息。
借阅管理
生成借阅记录，追踪专利文件去向
通过专利的借阅和研究，内部人员可以在相关专利的基础上进行更深层次的研发，研制出性能更强的产品，那么对企业来说，如何简化内部借阅流程呢？
在泛微云OA「专利管理」中，对在库的专利文件提交借阅申请，并生成借阅记录。管理员可查看所有人员借还记录，追踪专利文件去向，有效保护专利权益。
转化管理
管理专利转化流程，实现知识产权变现
企业对于专利成果的转化有多种方式，如自主生产、合作生产、转让专利、技术入股等等，针对多种不同的转化类型，如何统一维护管理，促进专利的商业化应用？
通过泛微云OA「专利管理」，对于不同的转化类型，需登记填写的字段及转化流程都有区分，如：选择自主生产，需填写转化说明、内部负责人等，选择转让专利，则需进一步填写转让单位、负责人及联系方式等信息。
专利转化状态随流程自动变更，管理者在台账中即可清晰获知各项转化方案的实施进展，及知识产权的营收变现情况。
缴费管理
定期维护缴费情况，更新专利台账
专利缴费核对繁琐，年费缴纳一旦没有及时处理，不仅会产生相应的滞纳金以及恢复费，更有甚者恢复不及时会导致专利直接过期作废。
现在，可以定期在泛微云OA「专利管理」中维护专利缴费情况，缴费单上报之后触发专利缴费流程，审批结束后，专利台账中的缴费状态自动更新，管理者可查看历史缴费记录，维护缴费科目。
纠纷管理
高效推进处理进程，记录处理结果
随着专利申请量的大幅度增长，纠纷量也不断上升，为了应对合同、权属、侵权等不同类型的专利纠纷，企业需要建立一套完善的管理机制。
在泛微云OA「专利管理」中，可登记专利纠纷事项，并安排专人进行处理。企业员工可查看自己负责处理的纠纷，及时推进纠纷处理进展；企业领导可查看历史纠纷记录，知悉纠纷处理结果。
总结
泛微云OA通过低代码e-Builder平台+流程构建企业内部专利过程管理，从专利申请、借阅、转化、缴费到纠纷处理全周期管理，实现专利申请无纸化审批，有效提高工作效率。
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