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低代码构建「物业管理」系统,精细化网格管理,社区服务更贴心

作者: eteams2023-08-24 14:14

随着物业业务的不断发展,物业服务越来越精细化、专业化,旨在为居民社区提供更便利的服务。


项目种类多、业务条线多,意味着日常要处理大量事务,如:物业员工管理、业主服务记录、设备的维护与检修、物业资产的采购与领用等。



结合物业公司的日常事务,泛微云OA基于e-builder平台打造了一款「物业管理」系统,汇集行政管理、住户管理、设备管理、日常管理以及资产管理五大模块,融合图表、报表、门户、移动端等功能,帮助物业公司进行全面的数智化管理。



01

行政综合管理


行政综合管理模块主要记录物业人员信息,住户投诉建议,楼栋和车辆等信息,帮助物业管理人员对整个小区情况有一个全面的掌握。

投诉建议及时响应

业主线上提交投诉反馈,全程跟踪处理过程,投诉状态会随着投诉处理的流程而改变,确保诉求及时响应,提高服务满意度。



车位分布及状态,一目了然

通过看板视图记录车位的分布区域及状态等,对于已购车位,显示状态为“已出售”;对于租用车位,显示状态为“已租用”,同时可记录到期时间,便于物业人员进行车位的调度管理。同时,所有变更记录都清晰可查,便于追溯、避免扯皮。




02

住户管理


通过表单引擎自定义搭建住户信息表单,便捷管理所有业主及租户的信息,通过业务联动实时更新住户的状态,随时上报新增、查询、检索、调用、导出资料


全程电子化的档案管理,即使服务人员变动也可无缝交接、全面了解所有业主情况,持续提供贴心服务!




03

设备管理


对于公共设备的维护保养及住户室内的故障维修,也是物业工作中不可缺少的一环。通过泛微云OA「物业管理」,对出现故障设备从维修申请,到派工、维修、验收等实现全过程管理。


定期巡检设备,保证安全运行

定期安排人员对设备进行巡检维护,若发现设备故障可通过移动端记录异常状态并及时提交故障报修单,保障公共设备的安全运行。



高效受理报修,线下工单流转

无论是公共设施或住户家庭设施故障,都可线上快速报修,分配的维修人员可根据报修情况对设备进行维修,并实时记录报修信息、维修情况、费用明细等,服务更高效,业主更满意。




04

日常管理


物业管理日常工作包括:环境卫生、绿化养护、安全保卫服务等,通过表单引擎自定义搭建管理表单,为每类工作安排工作人员、明确工作职责、设置排班等,细致周到地安排各项工作,高效监控物业管理效果。




05

物业资产


很多物业企业存在维修领料管理混乱、清查效率低、资产流失严重等问题,通过泛微云OA将所有资产进行分类登记,采购或领用后自动变更数量及状态,清晰掌握资产使用情况。

创建资产台账,采购领用全记录

对于固定资产等,借用流程完成后,资产列表中的状态自动变更;对于消耗品等,领用申请完成后,自动变更库存数量,资产管理员可清晰掌握资产的借取情况,及时采购补充库存。




总结


借助泛微云OA,物业管理企业可将传统线下管理升级为线上内外协同高效管控,规范、集中进行行政管理、住户管理、设备管理、日常管理以及资产管理,提升员工效率的同时,提高物业服务满意度。


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