健康的企业经营，离不开成本控制这一重要环节，规范合理地制定预算方案，可以为公司的发展提供重要保障。
进行企业的年度预算编制时，需设置全年销售、生产、采购等预算，并将各个部门的年度预算分解落实到12个月度。超预算时系统自动控制，不允许提交新的报销申请；同时，需要能看到各个部门的预算使用情况等……
通过泛微云OA构建预算费控管理平台，建立不同的费用类型，设置各部门的年度预算，通过电子化的审批流程来控制费用，将费控体系与预算管理体系关联、融合，实现预算与费用执行一体化。
预算科目维护
基础信息管理，填报各项预算科目
通过「预算科目表」，单独维护企业在预算期内可能发生的各项费用，如销售、生产、采购等，以便从不同的维度进行预算控制。
所有预算科目都可设置“在用”、“待使用”、“停用”三种状态，可选择启用或停用某项费用科目，以适应市场变化和公司内部调整的情况。
提交预算申请
按月录入，轻松完成全年预算编制
由部门负责人提交「预算申请表」，可选择年度、部门和科目，通过手动逐月录入或excel批量导入月度预算，系统将自动计算年度预算总金额。
提交预算表后，根据审批流程自动流转，批复完成的预算数据将会自动同步到「年度预算表」中，在更短的时间内实现更规范的预算编制。
费用报销申请
关联年度预算，自动变更预算金额
部门或成员提交「费用报销单」、「付款申请单」时，选择对应预算科目，系统自动带出本月可用预算值。且该预算的公式为：上月剩余+本月预算，即：上月若有剩余，则自动累加到本月使用。
报销审批完成后，「年度预算表」中的已用及剩余金额自动变更，节省手工核算时间，同时避免因人为因素导致的结果纰漏。
差旅费用申请
对于差旅费用报销可采用费用前置申请模式，可灵活定义后续报销时是否必须关联事前申请流程。出差人提交「费用报销单」时需要关联已审批结束的「出差申请单」，帮助企业在预算或标准内有效控制费用支出。
可视化报表统计
多维度分析，费用支出可见度提升
结合预算和支出情况，系统自动形成可视化分析报表，管理层可从预算科目、部门等维度，对预算情况进行随时掌控和有效管理，及时发现预算与执行脱节的问题，调整企业资源配罝，优化次年预算方案。
总结
通过泛微云OA，构建通用行业预算费控管理平台，助力企业快速启动全年预算编制，提高费用申请审批效率，及时了解预算使用及剩余情况，让预算执行可视化，费用管控更精准，报销流程更规范！
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