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小步快跑、快速迭代,以轻量化「需求管理」应用实现敏捷开发!

作者: eteams2023-07-15 16:25

敏捷式开发,即在软件研发过程中,将功能点细化并交由不同的团队成员来负责,根据市场反馈对需求点进行矫正及优化,以灵活敏捷的开发模式去适应市场变化


那么,如何在一次次功能完善的过程中,扣紧需求点,规范开发流程,保证交付效率呢?



通过泛微云OA构建「需求审批管理」应用,实现需求增量式开发及不断迭代,需求提报后自动分配给对应团队进行开发,明确各环节负责人;实时透明的沟通帮助成员快速掌握全局;每个需求的开发阶段及当前负责人可视化展现,助力决策分析


01

明确需求开发权责

权责清晰明了,确保每个环节有人跟进

在敏捷开发的过程中,需要根据软件需求划分出各个功能模块,为每一个模块都配置对应的负责团队,并明确每个成员的权责,梳理出一条完整的研发工作流程。


在泛微云OA「业务表单」中创建功能负责人表单,为每个功能分配好需求分析师、UI设计师、研发工程师和测试工程师,形成一支支开发团队,团队内部权责分明,避免发生工作推脱、责任推诿等情况。




02

需求全链路审批

规范需求审批流程,处理状态自动更新


在配置好每个功能的开发团队后,提报需求时即可根据需求所属模块,分配给对应的团队人员来处理,轻松打通审批链路,快速推进需求上线。


明确审批各环节负责人

通过泛微云OA「工作流程」创建需求审批管理表,包含需求内容、所属模块、需求状态、模块对应负责人等。通过关联表单字段的配置,即可实现在用户提交需求并选择相应模块时,自动带出模块负责人,对审批链路的各环节责任人做到心中有数。



审批自动流转,支持一键催办

需求审批流程按照“需求-UI-研发-测试”的顺序流转至各个环节的负责人。

即:用户提交需求--由需求分析师确认并输出需求文档--UI设计师在收到文档以后进行视觉设计,输出 UI 文件--研发工程师对其进行代码化--进入测试环节—测试无误后进行发布。


每当需求审批流转至下一个环节,即可实时更新其状态,开发进行到哪个节点一目了然;若是在某个节点滞留时间过长,也可一键催办或直接定位到相关负责人询问





03

开发沟通记录“留痕”

沟通扁平化,过程文档自动存档


对于一些复杂的需求点,若是缺乏平台来交流协作,则信息沟通缓慢,极易耽误上线进度;更有甚者,还会造成理解偏差,导致开发成品与需求不一致的情况。


通过流转意见及评论区可避免上述情况,有什么需要确认的,可以直接@到人,各环节负责人直接在评论区进行反馈及补充,实时交流排除疑问;所有过程文档也可上传至评论区,数据信息留痕。




04

统筹管理所有需求

需求进展实时查看,避免信息不对称


就产品经理而言,如何便捷准确地获知需求点的研发进度呢?通过泛微云OA的工作流统计功能即可实现。


产品经理在工作流统计中打开需求审批表,可直观查看所有需求数据和进展,使用选项颜色直观区分需求状态,某个需求点处于哪个节点、需求状态、研发耗时都清晰可查,便于产品经理把握整体的需求开发进度。




总结


通过泛微云OA「工作流程」+「业务表单」两大模块灵活组合,助力企业构建「需求审批管理」应用,轻松实现权责分配、开发审批、沟通留痕、进度管理等,全面把控需求开发情况,使研发工作敏捷高效进行!


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