随着企业交流需求的增多，传统的会务管理面临：会前申请不便捷，会中管理不周全，会后执行难追溯等难题 。
基于泛微e-Builder平台强大的表单引擎、页面设计、流程引擎、数据分析引擎、集成中心、数据仓库几大核心能力，搭建「会议管理」应用，涵盖会前、会中、会后全过程管理，通过数字化手段让会务过程有序、合规高效，数智化。
会前管理：参会通知、会议安排
会前发布参会通知时，对于部门内部人员尚可通过群聊等方式传达；而一旦遇到跨部门会议，就需要多方协调，给会议组织工作带来诸多不便。
通过泛微云OA「会议管理」，在线即可编辑会议议题、跨部门进行会议通知，前期实现快速邀约、报名，打破组织架构及层级的壁垒，高效传达开启智能会务新模式。
在传统的会务管理模式下，往往采用excel来梳理会议室及参会人员的安排，会议室预定没有规范化的流程，也无法实时获知会议室的预定和使用情况，很容易产生会议“撞车”的情况。
在泛微云OA「会议管理」中，组织者通过流程即可发起会议申请，在组织线下会议时可实时查看会议室占用情况，无需人工调度，合理分配会议室，实现资源利用最大化。
会中管理：信息整合、实时记录
在会议开始后，如何在线分发会议材料，告别纸质文档；如何让参会人一键签到，告别人工统计；如何实时记录会议纪要及决议，避免会后遗忘？
在会议申请通过后，在系统中自动生成会议卡片，其中整合了材料、签到、纪要、决议等各类会议关联信息，便于实时记录议程、轻松监督会议执行。
• 材料发放：在会议卡片中直接上传相关材料，在会议正式召开时即可选择相关材料接收人，便捷地分发材料；
• 会议签到：在统计参会人员时，可令其在签到页面一键签到，在签到表中展示参会者及签到时间，到会情况一目了然；
• 纪要决议：在会议过程中产生的纪要文档或会议决议都可直接上传系统，便于领导快速获知会议交流内容。
通过会中的信息整合和实时记录，使组织者更方便地管理参会人员，更顺利地推进会议议程，提升会务管理效率。
会后管理：参会统计、记录留存
会议告一段落后，会务工作还将继续。作为会议组织者，需要将所有产出的会议纪要、决议方案整理归档，并总结和分析会议内容。
为了简化会后的总结工作，系统支持将纪要、决议、合并文档等一键归档，在相应的会议中形成会议材料库，便于与会成员自行查阅下载，缩短会后的沟通交流，提高会务工作效率。
不仅如此，通过e-Builder数字面板等组件搭建会议报表，每一场会议结束后，系统都可自动生成会议多维度统计报表，保存参会数据，形成会议数据库，为会议内容或策略的优化提供更多数据支撑。
总结
泛微云OA基于泛微e-Builder平台，构建了贯穿各类会议的前、中、后期的「会议管理」应用，贯通线上线下，助力组织实现会议全流程智能化，进一步提高办会效率、降低办公成本。
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