在实际的项目管理中，涉及的费用类型多，对应的费用标准各不相同；审批关联数据难获取、用款前因后果难追溯；费用核验工作量大，手工统计易出错，如何解决？
泛微云OA为企业搭建一体化「项目预算管理」应用，在项目初期，设置各类预算金额；在项目过程中，管理员工请款流程，记录项目支出明细；若已使用预算即将超过阈值，及时对负责人发出预警，帮助企业有效控制费用支出。
各类预算统一把控
在项目初期，通过泛微云OA业务表单搭建「项目预算表」，评估项目的采购、劳务、物流、出差等各类预算，创建项目预算信息并形成台账，相关人员都可在台账中查看项目的预算成本及各类支出情况。
高效管控请款流程
泛微云OA通过搭建电子化的请款审批流程来控制项目费用，支持根据请款发起人所在的岗位、费用类型、报销金额等，自动判断并寻找对应的人员进行审批，使流程更高效、更智能。
费用符合定额标准，自动处理审批
在企业中，很多费用有定额标准，例如出差标准、餐补、福利等，对于此类费用，可建立不同的智能审批规则。在实际请款发生流程中，如果符合定额标准，由系统自动处理，减少人工介入。
剩余预算自动更新，无需人工计算
项目人员完成请款审批后，系统将自动更新项目预算中对应费用的已用预算和剩余预算，无需人工计算、维护，即可实时了解项目不同类型的成本使用情况。
费用明细实时更新
当项目经理想了解某个项目的预算支出明细时，需要逐一查看项目成员的请款审批单，在项目较多的情况下，查阅起来非常不便。
预算使用明细实时同步，清晰可查
通过在「项目预算表」中配置明细子表，并选择请款审批单作为数据源，即可实现在子表中显示预算使用明细。
如此，项目经理在项目预算台账中选择任一项目，即可查看该项目下的每一笔费用支出，精确控制和核算项目实施过程中的各类支出。
关联请款申请，精确掌握费用去向
借助泛微云OA的强关联性，使得项目经理在「项目预算表」中便能快捷了解相关审批信息，数据协同更高效，也让每一笔费用审批有迹可循。
预算超支及时预警
在实际项目过程中，由于没有预警提示，经常在月末年底核算时，才发现预算超支了。
为了规避这种情况，可对「项目预算表」进行超支预警配置。当某类成本预算即将耗尽时，系统将多端口自动发出预警，帮助管理者更好地把控预算支出情况。
总结
借助泛微云OA，企业可以快速搭建一体化的「项目预算管理」应用，一个平台实现预算设置、请款申请、支出统计、超支预警等，全面把控各类项目预算使用情况，电子化流程管理减少手工统计，助力企业实现项目预算管控升级。
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