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工会管理用云OA:人财物统一管控,服务职工“零距离”

作者: eteams2023-05-19 15:00

随着各级工会的不断发展,一些工会也面临着事务管理繁杂、沟通交流困难、工会活力不足等问题。



如何帮助各级工会组织更好地管理工会事务,搭建与会员的沟通桥梁,从而提升工会的活力呢?



试试「工会管理」应用!这是泛微云OA通过低代码构建平台搭建,集成了组织建设、职工管理、资产管理、信息中心四大功能模块,并结合数据图表、信息报表等功能,提炼出关键信息数据,使得系统在操作上更加简洁高效,轻松应对工会管理上的各类事务。



01

组织建设


泛微云OA「工会管理」应用可以让多管理模式组织体系在一个平台运作,支持多维度、多层级的工会组织,一个平台涵盖所有组织与人员。


在「组织建设」模块可对各单位及会员信息进行精细化管理,将会员的基本信息,如个人信息、岗位职责、入会信息、活动积分等自动归集到会员卡片,形成会员的全周期管理。当会员退出工会或进行组织关系变更操作,其状态也会随着各类操作而产生变化,无需人工维护。




02

职工管理


大多数工会在运营和管理模式上比较单一,无法通过工会组织提升会员的积极性、增加会员的幸福感与归属感,从而导致工会活力不足。


针对以上问题,泛微云OA「工会管理」应用中添加了职工管理模块,包含职工维权、工会活动、民主测评、职工荣誉、积分兑换等功能,方便会员参与活动报名、领取福利奖品、反馈评价等,大幅提升会员体验。


获得积分,领取福利奖品


工会管理员可发布多样的工会活动,并设置不同的积分项;会员报名参与后即可获得相应积分,自主兑换奖品,提高工会会员的积极性。



民主测评,高效收集反馈


通过表单设计器创建「民主测评表」,对测评包含的每项内容配置分值。会员完成填写后,表单即可自动计算出测评得分,使工会管理员更直观地了解到会员的满意度,将评估的数据作为改进管理的依据。




03

资产管理


工会物资是各单位资产的有机组成部分,也是工会开展活动的基础。通过泛微云OA「工会管理」应用,建立物资台账,逐一登记建卡;设置规范的进销存流程,保证物资出入库有据可查。


物资台账,逐一登记建卡


统一盘点时,使用「物资登记表」将所有工会物资的信息录入并形成电子台账,物资名称、物资类型、规格型号、库存数量、兑换所需积分都一目了然。



物资出入库,自动变更库存

当进行物资采购或社会捐赠,系统即可根据关联表单数据去更新对应的字段,实现当入库审批完成后,库存数量自动增加;同样,当会员使用积分进行奖品兑换,则库存数量自动减少,所有审批流程透明,出入库操作有迹可循。



04

信息中心


在传统的工会管理中,活动信息及通知公告的传递往往是滞后的,会员与工会之间的联系不够密切,在沟通交流方面存在一些困难。

通知公告,一键高效传达

在「通知公告」模块,管理员将工会通知编辑好后一键发布,所有会员即可在门户的公告栏阅读相关公告,打破会员与工会间的沟通壁垒,保证信息高效传达。



知识学习,随时随地提升

支持建立工会“学习角”,定期发布技能学习、名著读物、职场经验等学习内容,让会员随时随地学习提升,进一步提高职工团队的综合素养。


活动日历,安排一目了然

所有工会活动的基本信息及报名人员都可在「工会活动」表中统一维护,并生成活动日历,管理员及会员都能够实时了解工会活动安排,合理安排行程并报名参与。




总结


泛微云OA基于E-builder平台,构建了统一的工会管理应用,帮助工会管理者更好地组织工会各项事务,构建起工会组织与企业员工之间密切沟通的桥梁,助力各级工会组织向着更好、更高的方向稳步迈进。


目前「工会管理」应用已上架云应用,直接安装就可使用!


操作路径:登录系统-更多应用-云商店-云应用-找到「工会管理」应用-点击使用



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