又是一年招聘季，员工入职量激增，对于企业而言，如何提升新员工的入职体验，提高团队稳定性；如何减轻人事的工作负担，有效降低企业成本呢？
以上问题，借助泛微云OA系统即可轻松解决，例如：搭建线上入职流程，自助填报登记信息，安排员工入职培训等，简化HR工作的同时帮助新人更好上手工作，一起来看看如何打造入职“快速通道”吧！
邮件模板灵活设置，Offer一键发放
对于通过面试的候选人，企业HR都会发送一份正式的入职offer给对方。一份专业完整的offer，既可以展示公司的形象，又能够体现公司的诚意。
使用泛微云OA集成的企业专用「邮件」，可根据候选人的岗位类型，设置多样化的offer模板。HR在编辑offer时直接套用模板，略作修改后一键发送，提前告知新员工入职事宜，包括开始日期，薪酬，工作时间和职位等，加速推进后续的入职事项，提高新员工的留存率。
入职材料在线提交，自动汇总存档
在传统入职流程中，应聘者在入职时还需提交学位证书、体检报告、离职证明等纸质材料， 填写入职登记表，再线下交由HR进行审核，整个过程较为繁琐，影响入职体验。
现在，使用泛微云OA「业务表单」创建员工入职登记表，其中包含员工信息、入职材料等。将表单链接或二维码附于offer中，员工直接通过点击链接或手机扫码即可上报信息，无需线下打印，信息登记方便快捷。
数据回传至系统并触发审批流程，HR在线即可对员工信息进行核对验证，确保入职材料真实有效。所有员工信息及材料自动归档，便于后续调取查阅，实现全程自动化。
入职手续自动流转，各部门协办
员工的信息及材料经审核无误后，需由多部门协同办理入职手续。使用泛微云OA「审批流程」，即可设置并行审批流程，由人事、行政、培训、IT等多部门共同处理，提升流程效率。
当审批流转至人事部门，触发员工信息建档；流转至IT部门，触发系统账号开通；流转至行政部门，触发办公物资领取；流转至培训部门，触发岗前培训安排等子流程审批，实现多部门同时协办，为员工入职加油提速。
劳动合同电子签，轻松高效缔约
签署劳动合同是入职的重要步骤之一，为了最大限度地缩短签署周期，通过泛微云OA「电子签章」，直接将电子人事合同发送到应聘者微信。新员工在完成身份认证后，随时随地用手机就能签署合同，合法有效、快速缔约。
合同的签署进度在OA系统即可查询，签约数据自动统计，已签、拒签情况一目了然，便于HR追踪与催办。
入职培训安排，快速上手工作
入职手续办妥后，还需对其进行企业文化、规章制度、岗位工作等一系列的培训指导，助力员工高效上手工作，快速进入工作状态。
通过泛微云OA「任务协作」，可以创建新员工培训任务并附上课件。在新人入职后，系统自动将任务推送给员工，员工根据培训安排即可完成快速、有针对性地进行企业文化、岗位内容的学习。
总结
借助泛微eteams打造员工入职“高速通道”，配合招聘管理方案，让企业招聘及新员工入职的流程更为电子化、自动化、及时化，为人事管理工作实现全面增速，有效提升新员工留存率！
如果你也想从繁琐的新员工入职管理工作中解放出来，欢迎点击免费体验云OA~
