报销是组织常见的业务，涉及到每个员工。在传统的报销过程中，如何提升发票归集效率，提升员工填单、报销体验，提高领导审核、财务复核的智能化和自动化水平？
为了协助组织应对以上挑战，泛微云OA依托「电子费控」+「发票助手」应用，提供一站式的移动报销解决方案，协助组织实现发票录入、查验、报销、统计、归档全过程电子化管理，使报销更便捷、审批更方便、财务更轻松！
移动端发票录入，全票种智能查验
多方式录入票据，简化操作
在泛微云OA「发票助手」应用中，支持多途径自动获取发票，也可通过多种方式手动导入发票，操作简单方便，还可以避免输入错误、重复报销等问题。
1）自动获取途径：支付宝/微信、邮箱（票箱、个人邮箱、企业邮箱）、云盘、短信、链接、发票助手小程序等；
2）手动获取方式：拍照、发票文件上传、手动新增、查验获取等。
智能合规检验，减轻负担
「发票助手」可实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离；也可通过自定义发票合规指标，如发票验真、快速定位去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等。
一方面帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题；同时也满足了企业内控要求，避免了合规风险。
一键创建报销，智能匹配填单
快捷生成报销单，提升效率
导入发票后，可直接根据相关费用提交报销流程，由系统自动解析票面内容识别发票信息，并自动匹配报销费用科目，一键生成报销单。
智能填单，减少人为录入
费用科目信息支持根据所关联的事前流程自动智能匹配带出，无需人为录入修改，提升填报效率与单据合规性。
智能管控费用，全流程电子化
多维费用管控，辅助决策
在泛微云OA「电子费控」中，可通过对费用的设置，实现在审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控，通过助手实时预警，防范费用超支与超标的风险，方便领导审批。
预先设定业务合规规则，例如是否关联事先申请，是否关联相关合同、发票是否合规等等，系统自动进行合规检查，识别潜在风险，领导审核更高效、更智能，更合规，提升审批效率。
审批自动流转，实时查询
报销审批根据后台流程，自动流转到对应人员进行处理，不用再一一找人询问。在手机和电脑上，也可随时查看审批节点、状态，实时了解报销申请处理进度，提升报销效率及体验。
财务智能审核，一键批量操作
财务智能票审，高效核对信息
针对含纸质发票的流程，通过对接扫描仪获取发票影像，可将识别出的发票号码、金额、类型等信息自动匹配对应报销单中的发票。如若智能比对通过，则流程自动流转至下一节点；若未通过，则退回至上一节点，高效审核票据、规避风险。
形成票据台账，操作轻松便捷
在「发票助手」中，所有导入的发票将汇总形成票据台账，财务人员可以批量对其进行验票、打印、下载等操作，使用更便捷、功能更丰富。
报销自动统计，信息随时追溯
系统自动统计本月/上月/本年，多种时间周期内，费用支出趋势、发票金额、发票数量，便于财务人员实时洞悉报销、借款、还款情况。
无论是线上电子票据文件，还是纸质发票文件，统一通过影像文件形成电子化数据文件，按照电子会计档案管理规范，实现报销入账归档。
总结
借助泛微eteams，为企业提供新一代数字化移动报销解决方案，实现发票录入、查验、报销、统计、归档全流程闭环，使员工便捷提单、领导高效审批、财务轻松复核！
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