车辆管理是企业重要的行政事务之一，但随着内部用车数量的日益增加，手工统计管理效率过低，许多管理问题也接踵而至：
车辆信息记录不清、去向不明、调度混乱，车辆的使用成本越来越高......
其实，这些问题可以通过泛微云OA「车辆管理」应用解决。
通过泛微云OA低代码构建平台和流程引擎，搭建企业内部车辆管理应用，实现对公司车辆、用车申请、车辆维修等一系列信息的集中管理，有效跟踪每台车辆的使用状况，让车辆调度更加规范、合理！
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为每台车辆创建档案
实时掌握使用情况，及时追踪车辆动态
企业用车数量多、种类杂，每台车辆的负责人不同，使用状态也不得而知。当企业有出车需求时，还需经过反复沟通才能了解车辆的基本情况及出车状态等，极大影响出行效率。
现在通过云OA「车辆管理」应用，统一汇总公务用车、接待用车、客车等类型的车辆，形成企业车辆档案库，随时随地查看。
用车人可根据车辆基本信息、使用状态等，选择适合出行的车辆；车管人员则可根据车辆的年检保养时限、用车费用、行驶排班等，高效进行车辆的管理及调度。
告别混乱的用车管理
用车申请流程规范，审批记录清晰可查
很多时候用车管理混乱，一方面是由于出车程序并未完善；另一方面，申请记录分散，难以查询及回溯，最后成了一笔“糊涂账”。
一键发起用车申请
现在，各部门因业务需要用车时，在移动端随时随地发起流程，规范填写《用车申请表》并经上级领导审批通过后，即可调用该车辆出行。
填写申请时，系统会自动筛选出所有空闲的在库车辆，以供员工选择；此外，员工也可自行选择自驾或是司机驾驶，大幅提高了用车自由度。
用车费用填报归档
车辆使用完毕后，流程将自动流转至用车人节点，用车人需在表单中补充填写行程中产生的车辆费用，如过路费等等，再由上级、财务逐一审批归档，使每一笔车辆费用有迹可循。
实时更新车辆排期
所有车辆的排期及出车记录都将自动更新至「车辆使用情况」表，使车管人员和用车申请人能够实时了解公司所有车辆的行驶情况，合理安排行程时间，避免车辆使用上的冲突。
六大车务管理
车辆精细化管理，费用开支随时记录
为了保证公司资产安全和行车安全，泛微云OA从加油、保养、维修、保险、年检等信息着手，对车辆进行全方面的车务管理：
a.加油信息：在系统中统一管理油费支出，方便后期统计油费使用情况；
b.保养信息：在系统中管理车辆保养费用，记录每一次保养项目及花费情况；
c.维修信息：发现车辆损坏，可以新建车辆维修表单，填写损坏情况，也可上传照片等附件作为补充说明；
d.保险信息：系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息，在保险到期前自动以短信等方式提醒；
e.年检信息：台账中记录了每辆车的年检日期和下一次年检日期，可设置到期提醒；
f.其他信息：当车辆出现其他类型的费用支出，如：违章罚款、购置车载设备等，可于其他信息中统一记录、留档。
多维报表统计
车辆数据自动沉淀，助力优化车务管理
车管人员需要定期查看车辆数据报表，对公司车辆数据、车务管理记录进行集中管理，有效跟踪每台车辆的使用情况，最大限度地提升管理效率。
借助泛微云OA报表引擎能力，搭建「车务报表」及「用车报表」，将所有车辆数据自动沉淀、实时更新。每台车辆的出车次数、出车时间以及用车费用都清晰可见，便于车管人员分析数据，继续优化调度。
总结
通过泛微低代码构建云平台，企业可快速搭建车辆管理系统，将车辆档案、用车申请、车务信息、统计报表集中于一个平台进行管理，所有车辆信息一目了然，车务数据自动归档，让企业车辆管理更规范、更高效！现在点击定制企业专属方案
