"双减"政策实施已一年有余，学科教育取消后，大量教育培训机构开启了“自救”之路，诸如素质教育、考研考公、成人教育等逐步成为了他们的转型方向……
在探索新赛道的过程中，教培机构该如何大力扩充生源，抢占转型先机？该如何做好企业内部的招生推广、销售跟进、教学管理，保证企业内部运转不受影响？
泛微云OA 通过搭建标准化的招生管理流程、销售跟进流程、教学管理流程，帮助教培机构优化内部办公方式，更好地应对招生推广、销售流程、课件管理、教学质量评估等工作中面临的问题，一起来看看吧！
招生推广
一张表单汇总报名信息，优化招生流程
如何才能吸纳更多生源，是所有教培机构公认的头等大事。但无论是传统的地推、开讲座，还是在疫情影响下，转而利用朋友圈、社群进行招生推广，若是只宣传，却不对意向学员进行及时有效的跟进及管理，最终也只能是“广种薄收”。
比如说，教培机构在线下组织了一次“现场公开课”活动，事前在各种渠道进行了活动预热，预约参与的人数极多，现场反响也很好，但结束之后，需求强烈的家长们围着招生人员报名，其余有意向的孩子或家长得不到及时跟进，反而流失了。
通过云OA业务表单，自定义搭建「招生信息」表，在举办线下公开课时，打印在海报传单、招生简章上，即使是参与人数众多的情况下，也可及时引导家长自行扫码登记信息，便于后续跟进，避免线索流失。
销售管理
打通营销业务流程，实现线索培育落地
自定义线索池，分渠道整合线索
很多时候，教培机构在线上或线下并行组织完几场招生活动后，即会收到学员的大量登记信息。但由于宣传渠道繁多，每条线索的来源并不明确，整理起来颇费心力，最终复盘各渠道活动成效的时候，营销人员需要花费大量时间来总结数据，评估各个渠道的质量。
有了泛微云OA，只需在规则库配置一条创建线索规则，表单每收集一条数据即会在对应线索池同步创建一条线索，彻底打通线索与招生推广业务，实现对每条线索的跟进及管理，也便于营销人员对不同活动的推广效果进行分析、复盘。
一键转客户，加速销售流程推进
对于不同线索池中的线索，可智能分配给对应的招生人员进行跟进。对于有意向的线索，还可一键转成客户，加快销售流程推进效率，同时，建立后续的跟进联系，系统会根据设置好的时间，智能进行提醒，避免遗忘。
针对沟通过的学生家长，招生人员可在客户名片中实时记录沟通情况，做好招生联系记录管理，为下一步的销售行为提供决策依据。
教学管理
教育经验积累沉淀，教学质量实时检验
依托知识库，创建在线教学资源库
除了“变中求稳”地发展生源，在“双减”背景下，教育培训机构还需进一步探寻合适的生存之道。为获得学生及家长的信任，教师需要对课程内容进行严格的打磨，推出一批批优质的课程，再根据市场反馈情况，对课件进行不断的调整及精进。
通过泛微云OA的知识库，创建教培机构的“在线教学资源库”，教师可建立完整的教学课件管理、教学记录管理，不断将好的教育资源积累沉淀，也可将反响不错的课件分享给其他教师，供大家观看借鉴，共同讨论、提升。
教学质量考核评估，提升培训质量
不同于传统的学校，教培机构的教师学历背景不同，经验也参差不齐，管理较为分散，授课的效果和学生的满意度也难以把控。
为了使教务人员能够实时了解教师的教学质量、学生及家长的满意度反馈，通过云OA业务表单，自定义搭建「教学质量评价表」，辅助教务人员完成教师的培训质量考核，保证教学效果。
在教师培训质量考评流程中，包含不同的考评人员，每个人员根据设置的权限依次填写考评信息，考评表自动形成考评总分并流转至考评对象教师确认。
通过教学评价的功能，即对教师的绩效考核起到了评分的依据，同时对教师自身的改进也有一定的帮助，从而提高教师的教学质量，提升学生及家长对机构的满意度。
总结
借助云OA，教培机构实现了标准化的招生管理流程、销售跟进流程、教学管理流程，优化了机构内部办公方式，保证了业务转型期的教学质量，在“双减”背景下做到变中求稳、稳中求进。
