有一种痛苦,是做薪酬核算的财务。
比痛苦还痛苦的,是做销售薪酬核算的财务。
公司对销售人员的工资提成都有专门的核算规则,每位销售的提成系数不同,每月的销售回款也不同,销售提成均需要逐一手工计算,费时费力,还易出错。每到月底,总会惹得财务人员心力交瘁,如何才能使繁复的提成计算变得快捷简单呢?
试试「销售工资提成」应用!它既能联动销售合同、回款金额等信息,又能覆盖工资方案、数据采集、提成计算等功能,此外,它操作简单、易于上手……我的财务同事看了都感动哭了,你还不来试试吗?
1、规范化数据上报管理
>>>建立工资提成信息库
通过eteams业务表单,自定义搭建「员工管理」表,轻松维护销售部门所有人员的基本工资、提成系数等信息,所有数据动态管理、便于维护和查找。
>>>部门信息定时上报
每月销售部门信息上报不及时,导致月底算薪工作堆积,财务人员频频加班,叫苦不迭。
设置表单定时上报,月末自动提醒销售部门负责人提交月度计算,报送部门成员数据,保证信息上报的及时性。负责人提交后即可自动生成每月销售额计算,再由财务人员进行销售回款统计,不但减轻了数据统计的工作量,同时也减少了与相关人员的沟通成本。
2、月度销售额关联汇总
>>>销售额关联合同信息
进行每月收款核算时,需对应销售的每个合同及回款信息,稍有不慎就会出现核算错误,使最终计算的提成信息产生争议。
可通过云OA搭建「销售收款」单,在表单中添加关联合同控件,商务收款后,将销售人员的每一笔收款记录都与合同信息进行关联,使每一笔销售额有迹可循、有据可依,领导和财务也可以更针对性地进行数据核算,有助于工资发放节奏的提升,也减少了无端的争议与责任推诿。
>>>销售额自动汇总
每月销售额统计,也是非常重要且繁琐的工作,尤其当某位销售员业务量巨大时,对于其销售额的统计就更为繁复伤神。
通过搭建「月度销售额计算」表,新建一对多创建数据规则,实现数据的联动计算,当某位销售员对应了多条收款信息,则他的每月销售总额也将根据收款金额自动累加计算。
3、提成工资自动计算
销售人员的薪酬有专门的核算规则,每位销售的薪资提成与销售合同的销售额、回款周期挂钩,当销售的业务量比较大时,手动统计、核算,不仅耗时易出错,工作量也大。
为了便捷地计算销售人员每月的提成数额,可灵活制定提成规则,并按公式自动根据每月销售额及提成系数计算并生成当月销售提成,既将财务人员从无休止的计算工作中解放出来,又可确保提成数据的准确性。
根据预设的销售提成比例和基本工资,系统能够自动计算出销售员工当月工资金额,发放工资后可在系统内进行标记。
4、自定义可视化统计报表
部门管理层需要定期查看工资提成统计报表,了解销售团队的工资提成发放情况,从而制定销售提成方案,最大限度地调动销售员的工作积极性。
财务人员可根据公司需求,自定义制定报表格式、动态获取工资数据、提成来源等,智能形成销售工资提成报表,助力管理者快速洞察销售工资数据,合理调整提成公式等。
总结
通过eteams灵活表单规则引擎,企业财务人员可快速在云OA中搭建销售工资提成管理应用,以员工的月度销售合同数据为基础,建立规则,关联当月销售额,实现在线收集数据、一键自动核算,确保数据准确无误,轻松替换繁琐的excel,一起来体验下吧~