开学啦!作为班主任,又要忙着打印学生信息收集表,上报学生信息了吧。
从基础信息、健康信息、学籍信息、到助学信息,需要收集的信息多,收集完之后还要一一核对,再手动整理、汇总上报,耗时且工作量大,如何才能让繁杂的信息整理变得快速简单?
试试「学生管理」应用!这是泛微云OA通过低代码构建平台搭建,专为学校提供的学生基础信息、助学信息、学籍变更信息等综合管理应用,帮助学校老师电子化管理所有学生信息。在云商店就可直接安装使用,现在点击登录去使用。
01 学生信息管理电子化 建立学生基础信息档案
通过一个表单汇总学生的姓名、性别、民族、籍贯、身份证、班级、年级、学号、政治面貌、户口性质、家庭情况、上下学交通方式等基础信息,无需整理多个表单,将纸质表单变成电子档案,信息统一全面,通过手机端也能随时录入、查看,便捷快速。
助学信息上报
为了便捷管理学生助学事务,可通过「助学信息表」进行信息收集,并通过审批认定,实现助学信息统一管理。
「助学信息表」与「基础信息表」关联,学校在审批评估时,点击学生姓名,即可查看学生完整信息,对申请人是否符合助学条件进行全面了解,无需再找班主任查看学生资料。
所有助学申请信息自动汇总,不用再次手动整理,直接导出、打印。
学籍变更信息汇总
学生的转入、转出、转班、降级、休学、复学、退学、开除等学籍变更信息统一汇总管理。
提交学生变更学籍信息时,根据选择的变更类型,系统自动显示对应附加信息,无需因变更的类型不同,上报的信息不同,而准备多个表单;同时方便班主任、教务处、学校在审批时,对学生的学籍变更信息有进一步的了解。
比如:学籍变更为“转入”,需填写原学校、成绩等附加信息。 学籍变更为“转班”,需填写转入年级、班级等附加信息。 一个表单就可灵活收集所有学籍变更信息。
02 信息自动变更,实时同步最新学生信息
除了收集、自动汇总学生信息,「学生管理」应用还可根据审批状态,自动变更学生的基础、助学信息,无需手动调整维护。
比如,在提交助学信息时,贫困的认定状态为“未认定”,当审批完成后,认定状态自动变为“已认定”。
同样,学生的学籍更新后,原基础信息中的学籍相关信息也会自动改变。实时同步最新学生信息,避免信息不互通、消息滞后的情况。
03 学生信息多维可视化呈现
学生信息收集、汇总完之后,接下来就是分析数据了。
在云OA中系统中,「学生管理」应用中的所有留痕数据,包括录入的基础信息、提交的学籍变更申请都可作为统计数据源,通过柱状图、条形图、折线图、统计地图、面积图等多种图表类型直观展示,实时动态更新。
同时页面中所有的图表,支持数据联查。除了呈现统计结果外,还可查看统计中每一个数据的详细信息。
比如:在少数民族学生统计的气泡图中,想了解哪些学生是汉族、哪些是壮族,点击相应的民族,即可查看具体学生信息。
无需手动整理,也无需返回相应表单查看,一个窗口呈现全面的数据信息。
目前「学生管理」应用已上架云应用,直接安装就可使用!
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