费控是企业管理中的重要一环,对企业的降本增效有着重要影响。但在实际费用管理中,常常面临很多问题:
员工报销难:各类发票易漏报、丢票,票据黏贴易出错,报销单据审批周期长
领导审批难:审批关联数据难以获取,前因后果难以界定,潜在风险难以识别
财务复核难:发票核验工作量大、重复性高,手工制单付款繁琐易出错
制度落地难:业务、财务数据脱节,预算标准执行难以管控,费用数据统计时效性差
如何让员工方便、领导省心、财务高效?泛微eteams新上线「银企互联」应用,结合预算编制、电子发票、电子报销、统计分析,为企业提供新一代数字化云费控管理方案,实现事前预算、事中控制、事后分析全流程闭环。
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事前:费用预算全过程规范管控
泛微云OA以规范的线上流程,逐步审批确认,帮助企业构建全面、实时、智能的预算管理体系。
提交流程时,明确企业各部门、科目的预算情况,并把部门日常管理费用与项目、业务等区分管理。同时,还能细分月度、季度、年度预算,进行全局精细化预算管控。
流程确认完成之后,自动生成预算台账,管理者可以实时查看了解所有预算使用情况。
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事中:便捷报销、付款,智能管控
企业可以根据实际需要,灵活自定义不同类别的线上报销表:日常费用、项目、差旅等,员工可以随时随地提交报销,并关联与费用相关的项目、客户、出差申请表等,方便财务、上级快速审批。提交后根据设置好的流程自动流转,处理进度实时可查,全程线上管理,提升报销效率。
多方式录入发票
通过「云报销」和「发票助手」,可以灵活选择OFD识别、PDF识别、图片识别、拍照、扫码、微信、支付宝等多种方式录入发票。提交报销时,一键关联电子发票,无需再手动填写发票信息、粘贴发票,让报销更便捷。
发票自动查验
发票录入后,系统自动查验,无需财务手动核验。并可设置有效或有效已查验的发票能发起报销,未查验、查验失败的票据不允许报销,有效过滤不合规的票据。
预算剩余自动变更、超支自动预警
在提交报销申请时,关联预算表,选择对应预算科目,系统自动带出剩余预算,报销完成后,预算已用及剩余金额自动变更。
同时可设置预算剩余低于某值时,进行预警提醒,预算超支后,无法提交报销。也可按照部门、费用科目、时间周期等维度,设置费用报销标准,一旦提报金额超过费用标准,系统自动给出提示,方便企业科学控制费用。
一键推单支付
发起的报销、付款申请到达财务付款节点时,通过「银企互联」可将付款信息一键推单到企业网银,无需再手动录单。
付款成功后,自动回传银行流水及电子回单,员工可以随时线上查看自己提交的付款申请、报销支付状态,管理者可以实时查看账户余额及明细,了解企业各账户资金动态。
生成财务凭证
泛微云OA支持对接第三方系统,自动生成财务凭证,如:根据报销审批信息自动在精斗云系统生成财务凭证,无需财务手动登记,准确高效。
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事后:费用支出多维度统计
对于预算、报销的费用,系统提供多维数据统计报表。管理者可以随时了解各部门预算使用及剩余、实际已报销的情况,也可根据实际需求,自定义统计图表,实时了解预算执行,让费用支出更可控。
泛微云OA费控管理方案价值总结
员工:免贴票、免打印、免邮寄,提升报销效率和准确性;
财务:减少发票核验、手动制单操作,规避风险,财务提效;
领导:业财数据互通,实时了解预算使用情况、企业资金动态。