暴雨、台风的袭击,让全民的生活、工作都受到了一定的影响,为保护人民的安全,也进一步呼吁人们减少外出,尽量采取居家办公的方式,平稳度过这次台风的考验。
那么居家如何才能保证高效办公呢?这里整理了最全面的泛微eteams云OA解决居家高效办公问题的攻略,请查收!
01
关于紧急事项的通知
02
安排的任务
首先一定要制定清晰的工作目标,在一开始,就要和领导做好充分的沟通,清楚的知道自己在接下来要做哪些事情,完成哪些任务,参与哪些项目,不要坐在沙发上或者躺在床上等着领导的指令再开工!
l 做好日程安排,在家也不慌乱
l 紧急项目推进,多人在线协同
由于天气,突发的通知,难免会遇上紧急、临时的客户项目需要处理,这时会涉及到多部门、多人员的参与讨论,拉个工作群,还需要重新叙述项目的情况且传达的意思稍微偏差,便会造成整个项目进度的延期。
l 以具体任务为中心,发起事项群聊
居家办公的挑战:不同于坐在办公室,远程办公中你和领导的沟通频次一定会减少,尤其是非正式的信息交流,这时候,就需要你做好“向上管理”,针对具体事项有效沟通!
比如:当执行的这个任务涉及到细节点需要跟领导讨论确认时,原先要么直接发微信叙述,要么可以直接去找领导面对面沟通。
现在我们可以通过云OA针对具体需要讨论的这个任务,发起【事项群聊】,建立事项为中心的高效沟通,直接快捷,无需再过多赘述!
03
提交的付款报销申请
l 各类流程线上管理,移动审批
“从提交申请到审批完成,过去纸质审批件层层上报,最长要一个多月,特别是对于财务来说,每天来处理办事咨询的人比较多,有的同事办理流程不到位、票据不合规,稍作解释,办理的人就排起了长队.....
现在,通过泛微eteams审批流程应用,规范单位的人事流程、预算、收支、采购、合同等相关经济业务,经办人在线提交申请,领导线上审批,手机实时推送,方便又快捷。
l 未处理审批,自助查询,一键催办!
针对紧急未处理的审批,再也不用着急忙慌的去找对应的人签字处理了,无需额外询问,在线即可查询流程的处理进度,一键催办对应负责人处理,节约沟通成本的同时,还是提升工作效率!
04
去不了客户现场
客户关怀如何能做到位?
l 定时提醒,短信、邮件一键触达
通过云OA,销售可以在线做好客户的跟进计划,可设置具体时间段定时提醒,以免忘记,台风期间的关怀问候的内容,可在系统内短信、邮件一键批量推送。
手机端也可以查看客户详情,及时解答客户疑问,同时可以做好多个客户关系的维护!
例如:
重要通知、台风防控消息、政策文件可群发,一键可发给多个客户群
可设置「群机器人」自动回复内容,快速回复客户常遇问题
台风防控举措还可发布到「客户朋友圈」,便于客户理解,方便工作开展
05
前期约定好的各类合同盖章
如何签署处理?
06
各类重要知识文件
如何可以快速找到?
eteams通过强关联性,将项目、任务、客户等关联的文档自动进行分类,并且将公共知识库、系统知识库、个人知识库进行有序划分,变成一座移动的企业图书馆,想要的知识管理精准搜索使用。
而且,发送外部发送的文件只需要创建一个分享链接地址即可,无需再等待超大文件的传输。
07
一天工作下来
工作成效如何把控?
小贴士:支持日报模板自定义,可根据不同部门、不同岗位的员工自定义专属的日报汇报模板
The end
这两年国内经历的疫情和其他一些大大小小的灾难,对于工作的影响,可以感受到,居家办公、远程办公也逐步成为一种新型办公发展的趋势。
无需部署,注册即可使用的泛微eteams云OA移动办公云平台可以完整高效的支撑所有人员远程办公的需求,希望我们用属于我们的方式,参与到这个公共的事业中来,将工作持续下去,并在优质高效完成工作的情况下,更好的享受生活!
如果您的企业对于居家远程办公有任何需求或咨询,都欢迎随时与我们联系!