返工潮期间,为保障社区健康,各社区管理服务增加许多繁重的排查、消毒工作。而如何在有限的工作人力下,有效减少人员流动,精准送达通知,做好社区的疫情防控工作。
泛微eteams推出“社区物业防疫管控方案”,护航社区物业防疫工作。
☀ 早晨7点:
➜ 轮班志愿者健康打卡
社区志愿者通过eteams“社区防疫管理”应用,签到个人当天的健康状况,并替换晚班志愿者。手机端查收当天的工作任务,任重道远。
☀ 早晨8点:
➜ 疫情巡查,照片反馈
志愿者例行每日的社区卫生检查,弃置口罩的安全处理核查,各楼道的安全隐患排查,如有问题,直接拍照反馈到“社区每日巡查电子表”中,及时沟通、确认、解决问题。
☀ 上午10点:
➜ 最新政策,网格化通知
随着疫情的变化,社区管理的要求也在不断的变化升级,物业可以通过eteams流程在线确认的方式,将信息及时告知各单元楼长,避免人员交叉感染,同时保证将信息精准触达至每一位居民。
☀ 上午11点:
➜ 全面消毒,位置上报
保洁准点进行全社区的自习消毒,没完成一个单元,通过eteams的“社区消毒日志”上报消毒结果,自动调取上报位置,保护居民的第一道防线。
☀ 下午1点:
✎ 返程登记,快速上报
返程人员在下午时段的集中进入,通过二维码手机填表上报的方式,快速上报个人信息,既避免人员聚集,又保证人员信息的快速收集。
☀ 下午4点:
✍ 信息汇总,在线多人编辑
当天防疫工作的汇总,各小区负责人可以多人同时在线编辑填写汇总,避免excel的来回传送,出现信息误差。
☆ 下午6点:
✔ 当日总结,日报汇总
针对一天的工作情况,防疫团队下班后通过手机填写日报,彼此鼓励,也方便社区物业了解目前社区的防疫工作具体情况,及时调整保障社区安全。
总结来说,针对疫情的特殊性,避免人群聚集,用移动办公的方式,实现社区的网格化管理,精准送达通知、快速收集人员健康信息,自动化保障社区物业工作,护航群众的安全保障工作。