“年终奖”是过好这个年的必要条件。但每每说起,却总让人一言难尽。
年终规则的多样性,让财务从计算-发放-通知个人,过程十分复杂;而员工对于银行卡上的年终奖总是满脸疑问,为什么总和自己算的不一样。这件本该皆大欢喜的事常常到最后变成彼此一言难尽。
无论年终奖,还是每月薪资,都是工资管理的一部分,如何让财务轻松的完成这部分工作,如何让员工清楚的知道年终奖明细,这是今天我们要分享的OA应用——工资管理。
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需求目标:
本场景主要介绍通过建模将已计算好的工资导入,实现工资提醒、查询等应用。
降低成本:
代替传统的工资条发放是由QQ或微信等其他聊天软件一个一个去发送、或者是纸质的工资条以及工资基本信息的统计;
规范内控:
通过信息化手段规范,完善合法、合规的工资条发放流程加强审批流程控制和数据统计分析,强化领导对员工工资条的管控与监督;
统一管理:
由集团总部对各分公司统一规范格式、统一编码、统一命名,做到一套系统、一个平台、一个模块多加分子公司、即时提醒;
提高效率:
提高发放速度,节省等待时间。
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实现思路
1) 线下按模板整理好本月需要发放的工资条明细;将各部门的工资明细Excel表,导入至OA中,生成员工工资单的明细。
2)通过明细表导入到工资条发放流程中,确认好,信息主题是单月工资还是年终奖,以及不同人员对应的不同金额,以及个人接收工资单的方式。
3)移动应用,更加私密。通过个人手机终端即可接收工资、年终奖提醒,更加方便保密。
改变以往员工对薪资的无限的疑问,财务的来不及回答,通过电子化工资单,薪资明细清晰陈列,不失管理现代员工的好方式。
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the end
薪资是员工工作的根本目标之一,为了增加员工在工作中的幸福感,通过OA的薪资管理应用,有效解决每次发工资产生的疑问,保有员工的知情权,人性化日常管理。