近日，东莞某政府服务热线发错年终奖要求员工退还的新闻上了热搜，据说员工刚刚收到年终奖，还没来得及决定怎么买买买犒劳自己，第二天就收到通知，说这笔钱发错了，然后就提供账号和开户名给他们，把多的退回去！！！据悉约有40、50人，共计退还约三十多万元。
针对此事，网民给出了不同的态度和意见，有人认为你凭本事发错的钱，我凭什么要退还回去？”有的认为“从这件事可以看到公司的前景，建议离职寻找其他机会”。还有人认为“之前做税务审计，对这个比较敏感，第一感觉可能是为了避税”
显然，不管造成这个错误的具体原因是什么，但是公司存在财务、人力资源管理混乱，流程不规范时必然的！不然不会等钱到帐后，才发现有问题？
众所周知年终奖能发到员工的帐号上，按规范的程序来说，至少说明已经走完了部门核算、申报、财务审核、老板审批、财务通知银行、银行发放整个流程。其中无论哪个环节把好关，都会出现钱错发到员工的帐号上的乌龙。显然，优化人力资源管理是避免发错工资奖金的第一步，泛微eteams可以帮您快速优化人力资源管理的所有工作流程！
做好人力资源管理的第一步，是建立有效的信息系统，过去的纸质档案，员工更换联系地址、联系方式等很难及时维护更新；员工离职、转调其他岗位时也很难完全记录员工的成长轨迹；查找和管理都比较麻烦，需要大量人力投入。
使用泛微eteams一体化的移动办公云平台之后，通过批量导入，便捷的录入公司员工信息。信息变动时，员工主动输入，系统会自动更新；工作交接、转调、离职轻松处理，系统自动同步，人员升降、调转再也不会给工资、奖金核算带来任何麻烦了。
很多时候员工对薪酬的不满来自于对公司薪酬体系的不认同，例如：有些公司没有明确统一的考核标准，同工不同酬；有些岗位工作成果无法量化，发放的工薪和员工预期差距大；因为核算出错，出现的薪酬错发等情况，常常引起员工的不满和抱怨。
使用泛微eteams以后，利用「绩效考核」功能根据不同部门和岗位设置相应的考核方案，在方案中细化考核明细，完成对员工进行薪资方案划分。管理者辅助了解考勤情况的「考勤报表」，了解工作状态的报告统计；了解工作情况的「目标管理」和「任务统计」，填入分数即可自动生成绩效考评结果，根据自定义流程发给员工和上级人员，员工和领导了解薪酬形成原因，有疑问在“工作评价”中沟通，确保薪酬核算准确，最后通过电子工资单发放给员工。建立透明化、人性化的薪酬体系，系统自动统计数据，降低人力成本的、增加检查流程，减少薪酬发放失误。
经过部门核算、申报、财务审核后，老板审批是公司内部协作的最后一步，也应该是最重要的一步。很多公司，所谓的领导审批就是查看财务提交的报表后签字，监察和决策能力弱。
使用泛微eteams之后，领导在审批流程中接到部门上报的薪酬发放审批后，可以看到员工薪资绩效考核成果及评分原因，关联的考勤报表、请假审批等所有薪酬发放相关内容。更容易发现问题，把好最后一关。
领导发现问题后，直接在“审批意见及评价”中指出要求解释或者一键退回，薪酬发放流程流转迅速沟通顺畅，自然就不会出现钱发到员工手里再退回的情况了。
公司称发错年终奖，要求员工退就以结果看至少这几十位需要退钱的员工会感到心塞。奖励本来是企业留住人才的手段，现在却可能离心离德、逼走能人！事情被大众所知，怀疑避税不可避免影响公司声誉！
因此，做好人力资源规范化管理不仅仅是规范工作流程，提高工作效率的一种工作方式，更是留住人才，将公司政策零失误落实的必然要求！新的一年创造新佳绩，您可以从使用eteams开始~
