1 工作内容
完成客服部的各项文案、通知的传达工作;
协助部门总监起草相关部门文档;
整理公司客服部订单,合同的执行并归档管理;
协助接待来访客户及综合协调日常事务;
协助客服人员准备产品资料,合同文本等各种资料,及部门各类文件归档;
每天记录客服业绩数据,并及时汇报;
协助上级完善部门规章制度和操作流程与规范,做好后台支持;
对客服部各项活动、会议进行组织;
负责部门内部相关采购、申请事宜;
2 如何使用eteams
通过【审批】应用,搭建表单,将要通知的内容编辑在表单内,设置自由审批节点,将所有客服部人员设置为确认的一级人员,所有客服部成员收到通知后确认即可;
协助总监起草部门相关【文档】,在文档库的客服部文件夹中,建立文档,编辑好文档内容,并添加上级为文档共享人,与上级沟通确认文档内容;
在【审批】中处理日常的客服部订单审批,并将合同进行归档管理;
协助客服人员准备相关产品资料,上传或反馈到对应【文档】中;
通过【业务表单】,搭建客服部每天业绩数据记录表单,每天记录上报客服数据;
协助完善部门规章制度,并将规则制度的【文档】,或流程打印出来张贴在办公室;
建立【任务】,组织客服部内部团建等活动,并通过【内部通讯录】建立客服部群组,关联活动任务,与大家沟通传达;
通过【审批】应用提交部门采购或申请流程,保证相关物料或设备的供应;