1工作内容
建立并优化客服线上及线下管理及流程体系;
负责部门工作计划的拟定及跟踪实施、监控,负责部门制度、流程的制定及完善;
制定客户服务部规章制度、质量规范、考核指标,推动并确保客户服务运营指标的顺利完成;
为客户提供优质、快捷、高效的服务,记录相关服务咨询和反馈,协调公司各部门及时解决客户反馈的问题;
提供全面的客服运营报告,对客服团队的工作成绩进行评估,为客服部的运营管理及决策提供数据支持;
建立服务质量监控和考核体系,确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素质;
分析客户数据,建立客户管理体系,维护和拓展指定区域内的客户关系;
危机公关处理,负责处理严重客户投诉,并及时妥善解决,维护公司形象;
协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略;
客服中心整体业绩指标的规划以及预算评估、控制;
根据报表分析业绩情况,并做好和其他部门、团队的沟通;
2如何使用eteams
建立客服线上线下的流程体系,在【文档】库建立客服部文件夹,将流程图上传到客服部文件夹中,方便所有客服部内部人员知晓工作流程;
通过【报告】计划拟定好部门阶段性的工作计划,并可通过【项目】应用建立某阶段性的计划,按照小组安排分配好工作目标和任务;
制定客服部内部规则制度,在【文档】库中建立客服部文件夹,上传至客服部文件夹中,供所有新老员工查阅知晓;
制定客服部对外的协作流程及规范,上传至【文档】库中,并通过【审批】应用搭建通知类表单,并将规范文档关联到此表单,设置自由审批节点,设置所有参与知晓的部门或人员一级审批确认即可,所有参与人及部门查阅并确认该通知;
在【任务】中建立问题反馈记录的任务,让客服人员将客户咨询遇到的问题反馈到任务中,将技术或产品部门人员添加为参与人,在任务中进行问题的反馈沟通;
通过【业务表单】,建立评分或满意度服务的表单,在客服人员服务客户过程中可将表单链接发给客户,收集客户的反馈,评估客服人员工作服务表现;
通过查阅客服在维护回访【客户】库的客户联系记录及建立的客户问题反馈跟进的【任务】情况,优化好客户管理体系;
遇到危机问题,立即通过【内部通讯录】建立群组,基于危机公关问题讨论解决;
通过【审批】应用中,统计查看客服部提交的客户续费订单表数据,把握好客服部整体业绩情况;
根据客服部的续费业绩分析情况,通过【业务表单】进行数据的整理分析,并与上下游部门进行沟通讨论;