1 工作内容
建立项目部的管理工作体系与部门管理规范,规则制度;
带动部门成员提高团队工作效率,培养团队成员快速成长;
依据公司项目任务的安排,负责项目的前期需求调研、分析、可行性研究、方案设计,负责编制项目科研计划、实施方案;
针对客户需求,与客户沟通技术细节,并能制定出可行的解决方案和技术方案;
和客户沟通产品需求,完成客户产品定义,并在整个项目过程中紧密沟通联系,予以持续把握;
跟踪项目研发、试产至量产全过程;
项目风险评估并对项目过程中的风险进行控制;
在项目结束以后进行公正客观的项目评估;
提供项目技术支持,包括咨询解答、培训、现场技术指导等;
参与项目建设对内、对外的组织、协调与督导,保证工程实施计划的有效实施;
组织项目组内资源,快速响应项目需求,及时落地,提升项目质量与响应时间,提升整体效率;
2 如何使用eteams
在【文档库】中建立项目部文件夹,设置默认共享人为本部门成员,即只有内部人员才能查阅反馈项目部文件夹中的文档资料,并统一管理所有项目部的相关文档资料;
将项目部的工作规则制度整理成【文档】,上传至部门文件夹中,供新老成员查阅学习;
查看下属跟进的所有项目情况,通过【项目统计】,了解每个项目下属跟进情况,跟进的效率进度;
统计下属的【任务】完成情况,及【审批】等数据,了解部门成员工作的进展及成长空间;
进行项目的前期调研、分析项目的可行性,编制实施方案,上传至【文档】库统一管理;
在项目应用中建立具体对接【项目】,关联项目实施方案文档,进行项目的细化计划安排;
在【客户】库中建立客户卡片,针对客户需求,与客户沟通技术细节,并记录下来;
针对客户需求,制定出可行的解决方案和技术方案,上传至【文档】库的相关文件夹,并将该文档与【客户】卡片进行相关关联;
将具体【项目】涉及的【客户】卡片进行相互关联,从项目信息页面可查阅所有关联事项的信息及详情情况;
通过【项目】跟踪项目研发、试产、及量产的全过程,确保按时交付;
推进项目过程中,分析【项目】实施过程的具体【任务】及相关联事项,评估项目风险,并对风险进行控制;
提供项目技术支持,建立具体【任务】,包括咨询解决任务、培训任务、现场拜访技术指导任务等;
外出进行项目现场技术指导,通过移动端在对应【项目】或【客户】卡片中总结记录现场问题及情况,并可基于地理位置进行【外出考勤】;
建立【日程】,参与项目建设对内、对外的组织等事项;
关注组内成员每天【日报】呈现的工作状态机饱和度,查阅组内成员的【任务】及【审批】事项的推进进度,协调组内资源的分配;