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eteams更新:新增任务按子任务权重更新进度及日报可设置有效补交和修改时间等

作者: eteams2017-02-23 11:38

大家好,eteams云办公又有新功能更新啦!新增子任务权重设置及与父级任务进度联动功能,进度更新按子任务权重自动更新,完成情况显示更直观准确;日报新增有效补交时间和有效修改时间设置,更好地发挥每日的总结和计划性作用;事项关联更完善更强大,助力团队更好地数据协同和资源整合。跟着小e一起去看看吧~


一、【任务协作】新增子任务权重设置及进度联动功能。

当任务包含子任务时,可以对子任务设置其占父级任务的权重,那么,当子任务的进度更新时,父级任务的进度也会自动按权重进行更新。每个任务量的细分,帮助我们更直观准确地了解任务的实际完成情况。



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设置子任务权重时,支持平均分配和自定义设置两种方式,需要注意的是,所有子任务所分配权重之和不应大于100%。


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父级任务的进度计算为子任务的进度*子任务的权重。

如图所示,当该子任务进度更新为50%时,父级任务自动更新为: 50%*1/3=16%。


当然,子任务权重的规则既可以统一设置,也能够按不同的任务类型进行针对性调整,满足不同类型任务的执行落地需求。

  



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二、【工作日报】日报新增有效补交时间和有效修改时间设置。

日报的作用在于为一天的工作和收获总结以及下一个工作日的计划安排,因此日报具有一定的时效性,才更能在工作中发挥总结和计划性作用。

有效补交时间和有效修改时间设置有助于团队成员更专注于日报工作,同时也有助于管理层更及时了解团队工作情况,建立良好的每日总结和计划制度。

 


如图所示,设置了有效时间后则超出该时间无法进行日报补交或修改。

 

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三、【事项关联】eteams云OA中的关联无处不在。

在原先的基础上,每个应用事项的关联详情中又新增了【合同】、【产品】、【对手】和【联系人】等选项;而在反馈与评论功能中,同样增加了【合同】、【产品】、【对手】、【联系人】以及【日程】的事项关联。关联功能更完善和强大,数据的协同帮助团队有效地整合资源与业务。

 


公共关联事项对比

 


反馈与评论区事项关联对比

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以任务协作为例,新增的关联事项主要为CRM模块,在任务推进的过程中能够更全面地了解产品、对手、合同和联系人等信息,统筹整体任务的执行落地,更好地体现在客户成功过程中的价值。


其它主要更新的功能:

1、人事合同管理中可以对合同状态、合同类型和聘用形式等字段进行自定义设置啦,更开放,同时满足团队多样化的人事合同管理需求。

2、在原先默认增加共享人的基础上,还支持新增客户时添加默认参与人设置。团队间基于客户的协同更紧密和方便~

3、文档卡片新增阅读量显示,阅读情况一览便知。

4、客户联系记录页支持搜索,快速定位联系记录更轻松。

5、文档高级搜索的自定义条件配置中支持多级下拉菜单选项啦~


希望能带给大家好的功能体验!

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您们,版本不息,优化不止!您们的支持是我们eteams不断发展进步的重要动力。


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