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「更新」出勤、发票云再添新功能,规则设置更灵活

作者: eteams2022-09-02 10:37

更新简报


1、针对发票助手,新增逾期使用设置,企业财务可以严格控制发票报销的有效期,落实企业报销制度;

2、针对出勤,新增外勤转打卡、流程抵扣打卡功能,外勤打卡数据自动同步考勤;外出申请等流程中外出时间包含上下班时间时,可以不用打卡。


接下来,跟着小e一起来看看吧~~

1.发票使用规则灵活设置,落实报销制度

很多公司,对发票报销的时间有限制,比如:当月发票必须当月报销,逾期不予报销,但有时员工还是会提交往期报销,需要财务再次确认发票日期,再进行批准、或退回操作。

现在,可由系统自动校验待报销的发票是否逾期,并配置发票类型、控制强度。比如设置:对于增值税普通发票,开票后1个月,禁止录入或使用。则员工报销1个月前的增值税普通发票时,审批无法提交,无需财务再去校验
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对于一些人员,因特殊原因无法在当月报销,可以设置逾期白名单,白名单用户录入和报销的发票,不受逾期规则控制满足企业个性化报销需求

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2.外勤转打卡、流程抵扣打卡,考勤更灵活

销售人员经常外出,常规的考勤制度难以适用。外勤打卡、外出申请是否可以直接同步考勤数据呢?

当然可以!此次更新,针对考勤模块,新增外勤打卡转考勤打卡、流程抵扣打卡功能,让考勤管理更灵活、智能。

1)流程抵扣打卡

在考勤模块的关联审批设置中,我们可以关联与考勤相关的流程,比如:请假、出差及公出等流程,并启用"审批可抵扣打卡记录"若关联审批中的时间包含了上班时间,则无需打上班卡;如包含了下班时间,可无需打下班卡

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2)外勤打卡转考勤打卡

销售进行外勤打卡后,外勤打卡数据直接算作考勤打卡数据,迟到早退旷工等信息也将同步至出勤情况和报表内。人事在月末统计时,直接查看统计报表即可,无需再去查看销售的外勤打卡数据。

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其他更新,小功能带来大体验

1. 审批节点附加操作赋值支持附件、图片单选、图片多选等字段;
2. 【发票云】查验设置,可设置指定发票类型的发票,对应金额大于等于某个金额时,才支持查验
3. 【项目】项目下任务支持分解审批
4. 【项目】项目评论支持同步发布日报
5. 公文范文库功能,用户可以将正文内容存为范文,拟稿时在该正文基础上进行修改,并支持共享给其他人使用
6. 【公文】集成好签在线签批功能,通过好签的签批服务,在PDF文件上进行签批;
7. 【任务】任务字段支持加密脱敏
8. 【日程】日程详情脱敏设置

此次更新的功能,大家赶紧去试一试吧
感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止
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