通过云报销,我们实现了发票、报销等的数字化管控。但对于资金支付,因为业务系统与银行系统相互独立,财务人员依然需要在多个系统之间来回切换。
而打通业财系统,往往存在开通费用高、需采购专项硬件、开发周期长、需专人运维等问题。
针对以上支付现状,泛微云OA联合腾讯商企付,推出「银企互联」应用,帮助企业提高在线付款效率,减少财务重复手工录入,实现低成本连接、短周期、配置简单、数据可信的全程数字化支付。
01
对公付款、费用报销、借款,一键推单
之前,员工发起付款申请流程后,财务人员需先在业务系统中审核付款,再到企业网银里重新录入付款单,完成付款,最后归档多个单据。
现在,通过「银企互联」,在云OA「云报销」和「审批」中发起的报销、付款申请,一键推单到网银,便捷完成复核、支付。
应用场景-差旅费用报销
销售在出差拜访客户时,产生的发票可随时通过泛微eteams「云报销」OCR文件识别录入,并快速发起差旅费用报销,流程自动流转对应人员。
到达付款节点,财务人员可通过「银企互联」,复核销售提交的费用报销信息,当提交了多条报销数据时,财务人员可选择批量或合并支付,一键推单到企业网银,无需再手动录单,出纳免插制单key。
02
付款状态自动获取
提交支付后,云OA系统自动获取付款状态,申请人可通过「支付结果查询」页面,实时查看付款状态及付款流程、付款人、收款人等详细信息。
应用场景-采购付款查询
线上签署采购合同,采购人员在「云报销」中发起对公付款申请,付款完成后,提交人员可进入「支付结果查询」页面查看支付状态及支付详细信息,无需多次询问出纳。
03
账户余额、交易明细、电子回单,实时查看
之前,企业在网银支付后需在网银内下载电子回单,并与付款申请单手工对账,无法自动回传。且不同银行账户的余额及流水需要在不同的企业网银查看管理,内部对账困难。
现在,通过泛微eteams「银企互联」,财务人员可直接在系统内查看不同银行账户的余额、交易明细,无需切换不同网银系统;付款完成后,自动回传银行流水及电子回单,并可批量导出、下载,实时掌握企业资金状态。
应用场景-电子回单回传
销售发起差旅费用报销,出纳支付完成后,付款数据自动关联到费用事项-支付信息中(注:需要银行支持回单与支付做关联;商企付是支持关联的)。销售在申请流程中可查看银行交易状态,并下载网上银行电子回单,清晰了解费用报销情况。
04
账户开通、签约、授权,在线完成
银企互联采取全流程线上开通模式,企业在线上就能与商企付合作的银行完成授权签约(目前仅支持腾讯商支付),无需线下与银行逐个对接开通,快速打通企业与多家银行的支付通道。
操作步骤
1.添加服务商:点击设置-服务商管理-添加(服务商类型默认腾讯银企支付)
2.开户:填写统一社会信用代码和企业名称
3.签约:添加银行账户-点击签约
4.接口注册:选择需要的接口服务,需要关联的「云报销」或「审批」流程-对应字段-设置权限-设置接口信息-设置触发节点
此次泛微eteams与腾讯商企付合作,为大家带来多重开通福利!!!
同时,为帮助大家更好地应用「银企互联」,我们将于8月24日(周三)16:00,线上直播“泛微云OA银企互联新品发布暨新一代数字化云费控管理方案分享”,现在报名,将有机会抽取QQ公仔、VIP大礼包等多重礼品!
赶快识别二维码报名