更新 | 虚拟知识库上线，快来创建文档“快捷方式”

作者: eteams2021-11-19 09:07

更新简报

1、针对文档，新增虚拟知识库功能，可对不同文档进行归类，让文档查看更快捷；

2、针对文档，新增知识订阅功能，对于没有查看权限的文档，通过知识订阅的功能也可实现查看。

3、针对审批流程，支持设置条件，触发子流程，执行复杂的业务过程时，可以用子流程来分解，提高审批效率。

接下来，跟着小e一起来看看吧~~

虚拟知识库，给文档设置“快捷方式”

随着公司文档资料增多，有时需要查找一个文档，又不记得文档名称时，只能根据记忆在众多目录下查找；如果需要的文档，分散在不同文件夹，还需要切换多个文件夹查看。

此次上线的虚拟知识库，可以把与项目或者活动相关的所有文档，从不同知识库批量导入到虚拟文件夹中，下次查找使用时，只要点击相应的虚拟文件夹即可。

立即体验

虚拟文件夹并不会影响源文件中的文档，文档的共享、编辑权限以及打印等功能，仍然在文档的源文件夹中操作，保证数据的唯一性和一致性，避免造成文档资料管理混乱。

知识订阅，无共享权限也能查看文档

之前查看知识文档库，大家只能看到有查看权限的文档，对于没有查看权限的文档，知识库中并不会显示，大家也不知道文档库里究竟有哪些文档。

本次上线知识订阅功能，当文档所在文件夹开启订阅功能之后，没有查看权限的成员也可在知识订阅中，查看文档名称及负责人，若需查看文档详情，可以提交订阅申请，文档负责人批准后即可查看文档。对于已批准的订阅文档，负责人也可随时收回文档订阅权限。帮助企业灵活管理文档资料，提高文档使用效率。

灵活触发子流程，满足企业多种审批需求

在业务审批过程中，有时过程比较复杂，单一流程无法支持，就可以用子流程来分解。

比如出差审批中，可以通过子流程实现报销申请，将确认好的报销数据更新至出差流程中，更高效地管理人员出差报销。

本次更新优化了子流程触发方式，增加按照批准、退回操作进行触发。企业可根据需求灵活设置子流程的触发时间、节点、条件等，提高审批效率。

其他更新，小功能带来大体验

1. 【会议】新增周期会议功能；

2. 【订单】订单列表增加回付款类型的快捷筛选；

3. 【系统】系统右上角eteams下拉菜单中新增“导入导出记录”，可查看系统中各个模块的导入导出记录；

4. 【审批】审批表设置中，流转设置新增“节点回收站 ”功能，可以对已删除的节点进行恢复操作；

5. 【审批】审批流程新增转发功能，并且流转设置中，每个节点操作菜单都支持设置是否显示转发功能；

6. 【审批】新建审批页面增加按照字母分类显示视图；

7. 【OKR】目标卡片中新增：存为模板、删除以及标记完成功能；

8. 【电子签】绑定设置对接支持契约锁私有云，并且可以对接多套契约锁系统，私有云服务支持的功能包括：申请签署、退回签署、发起签署、对方先签、批量签署、作废签署、回调下载；

9. 【电子签】私有云服务一键部署功能。

此次更新的功能，大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您，版本不息，优化不止

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