eteams本周更新:表单功能更强大,支持关联表单字段钻取、审批固定流程可查看操作日志、业务表单新增表单查询权限等功能,让我们一起来详细看看吧。
【表单】新增关联表单字段数据钻取功能
在自定义表单中,当表单中包含关联控件(当前支持关联项目、任务、文档、审批和表单数据控件)时,控件(除选项型控件外)可以设置关联表的字段,根据关联控件钻取对应表里的数据。
一方面,关联表数据自动钻取,提升了数据录入的效率和便捷性,有些固定关联的数据可以进行自动填充;另一方面,系统自动关联,数据的准确性也更高,便于统计的同时也避免出错。
举一个日常办公中常见的例子——办公物品的申领。
每个企业的办公物品都需要库存管理,同时也需要建立规范的物品申领流程。通过表单搭建好“办公物品管理表 ”,将办公物品的编号、名称、单位等信息进行入库管理,并且表单中设置关联“办公物品申领表 ”。
当需要进行物品申领流程或对库存进行管理时,可通过两个关联表的数据对最新办公物品情况有个清楚的了解。例如当我们填写物品申领时,只需要输入物品名称,系统即自动钻取关联办公物品管理表中与该物品相关的编号、单位等信息,自动关联填充入表单。
详情见动图:
【审批】固定审批可以查看操作日志
系统自动记录针对团队审批表固定流程的设置日志,流程历史可追溯,一些流程节点的变更清晰掌握,也方便了错误日志的查找。
【业务表单】业务表单新增表单查看权限
在原有表单维护、持续填写、数据统计等权限基础上再增加独立的查看权限,针对某表单如果只想开放独立查看权限,只需在对应表单的查看权限中新增查看人即可。便于满足企业表单场景中更细化的权限规则,确保表单数据的安全性,方便表单的协作管理。
以市场部负责的企业外部调研活动表单为例,当这个表单数据内容涉及到产品部、市场部、销售部时,而对于产品部某些人员不希望给到明细的数据内容,只想对方可查阅客户填写的相关调研内容时,可对产品部相关人员只开放查看权限,那么开放后对方只可享受查看表单的权限。
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2、系统动态信息中新增按【联系人】进行筛选。
希望能带给大家好的功能体验!
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