OA系统也称OA办公自动化，随着移动互联网的不断发展，实现办公自动化也是顺应发展的步伐，因为它可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现科学管理和决策服务，从而达到提高工作效率的目的。
如果企业按照传统的办公方式，不仅会造成人员流失，还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道，现在小到文件发送，大到各种各样的流程都是通过办公自动化实现，这样除了能保证时效性外，还可以更加科学的进行管理决策。下面给大家分享几点OA系统的重要性：
1、工作流程的重要性
运用OA系统，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。
2、数据库的安全问题
对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用OA系统除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。
3、有效实现跨地域的协同办公
使用OA系统，协同办公变得简单多了。因为信息可以通过网络进行传递，利用OA系统有效实现跨地域的协同办公。再也不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
4、审批工作的重要性
审批流程是企业的重要环节之一，OA系统利用强大的表单设计器+OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景，这样的操作只需要员工一键提单，流程审批会根据企业事先自定好的流程往上传递。而且领导可以随时随地审批，表单详情一目了然。
总之，企业使用OA系统发展的需要，这样不仅能帮助企业提高工作效率，还能使企业真正实现无纸化，自动办公化。因此对于企业来说是刚需的OA产品，到底是通过何种魔法实现这些企业经营中梦寐以求的效果呢？马上点击泛微eteams官网，来咨询和了解OA的能力。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。
