OA办公系统随着信息化的发展，俨然已成为推动企业管理发展的“第一生产力”。OA系统的实施在加强企业协同管理，提高信息沟通交流，优化流程审批的同时，电子化、无纸化的办公模式在为企业节约成本，减少资源消耗的同时，更是加强了企业的监控、决策。
OA系统变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
通过OA系统计划管理模块可实现对员工的日程安排、工作汇报、工作任务、会议管理等进行有效的安排、查询，监控、考评记录。让员工工作有依，管理有据。
传统的流程审批多以人为主，并受时间、任务及其他不确定因素影响，导致错过流程审批最佳时间。OA系统则可让企业的工作流随时随地的高效完成。如泛微eteams云OA，一切审批移动端同步提醒，在任意时间、地点都可以快速完成审批。同时审批可以关联其他事项诸如合同、客户、任务等等，审批状态一键查看，权责分明，杜绝职场扯皮。
OA系统的出现，改变了传统办公的地域限制。智能设备的普及导致了移动办公的变革，移动办公让办公不再受空间物理条件的限制，随时随地都可以处理公务，极大的方便了员工出差、在外办公与信息交流。
OA系统可以帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助OA系统可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作标准化。
