毫无疑问,OA系统是如今企业日常运作管理中使用率最高的应用系统。但总是有很多人反映OA实施后用处不大,觉得自己吃亏上当了。实际上,这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。大量案例证明:好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等。
但面对琳琅满目的OA产品,究竟如何才能快速而精准的为企业选择一款合适的OA产品?
答案是:选择OA产品要坚持本心,认清所选择的OA产品能否满足以下的企业需求。
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通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可以实现跨越平台、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,扩展办公手段,从而实现办公的高效率。此外,通过OA系统中的计划管理模块,员工能把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作,提高员工的工作效率,从而提高企业的运作效率。
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使用OA系统后,组织行为需要更高效,过去由多人完成的事情,现在由极少人在电脑上操作就能完成,大大降低人力成本。通过内部交流,降低企业的电话费用,OA无纸化办公,减少企业对办公纸张的采购等,来降低企业的日常运营成本。此外,OA系统还要能够打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
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更为重要的是,OA系统实施的好坏与否将对企业接下来的信息化动作产生深远影响。随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,分工越来越细,企业对信息化的依赖程度会越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势。
随着中国企业信息化水平的进一步提高,OA市场鱼龙混杂的情况已经一去不复返,但面对“互联网+”时代的新机遇和新挑战,云OA悄然崛起,而泛微eteams承载着泛微OA十多年的OA能力,已经成为云时代一颗闪耀的OA星星。
通过公有云的方式,为用户节省了大量的服务器+运维的成本,而其本身具备强大的企业协作能力,为企业建立了高效协同的工作方式,推动企业管理稳步在信息化道路上前进,事半功倍发力企业日常协作。如果想更多的了解OA、泛微eteams,大家可以从泛微eteams的官网来咨询和了解。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。