在实际的运用过程中，办公系统对于企业的各级管理者和员工而言具有不同的意义。比如说，在对于使用泛微eteams云OA的过程中发现，对于管理者实施和贯彻管理思想，用流程化、自动化的模式落实管理理念具有直接而有效的帮助，同时还可以让各级员工充分利用这一高效率、简单明确的办公系统，更高效率地完成工作，还能由于便捷的在线监督和查询，让员工在完成工作过程中相比以往更加注重质量，从效率上和完成质量上都有明显的提升。
通过办公系统的实施，可以便捷地获取企业在管理运作过程中的各种详细记录， 通过对这些记录和反馈情况的归类与分析，为进行决策和管理改进提供详尽而可靠的依据。OA系统在运作过程中，是企业除了生产控制以外的信息处理和管理的平台，在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息，这些清晰而完备的信息纪录对于企业而言就是以往管理的完整轨迹，在需要对以前管理的利弊得失进行分析时，就能派上大用场，因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。
OA就是一套完备的信息管理系统，它能让中层管理者方便快捷地对于下属的各级员工的执行情况一目了然，在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在有需要进行信息发布和沟通时在这一平台上快速实现，保证信息的精确传达。比如在泛微eteams中，通过项目与任务的联动协作，记录下属工作轨迹，任何共享给你的任务以及任务进展都有迹可循，根据任务的进展记录，可以随时在任务的反馈中给出评论反馈，甚至可以直接就任务展开扁平化的讨论。通过对办公和业务各个环节的监控与分析，管理人员可以方便地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有效的信息，把握工作进度，监督执行效果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优化管理效果。
OA办公系统就是流程清晰、权责明确的工作处理系统，它可以帮助员工从以往繁 琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来，从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公，让工作的效率大为提高，同时还可以便捷地了解 工作的进程和完成情况，避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益的帮助，也为企业有效避免了损失。
