很多人认为,OA办公软件在企业办公中起到锦上添花的作用,而非雪中送炭。说白了,在他们看来OA系统并不是企业办公的刚需,对于此说法,泛微eteams作为一个深耕OA领域的专业厂商,先不置可否。
不妨我们先看看OA在企业中的具体应用,再来判断OA到底是否是刚需?
概括来说,OA办公软件的应用围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。
从效率来看
首先,通过OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。而影响这些的变量往往是企业里各种各样的角色,由于人本身相对来说,缺乏一定的可控性,这也就是为什么需要OA来帮助实现效率和精度的掌控。通过自动化的系统,让这些可变的因素尽量减少其可发生的氛围。
但是,企业是不是没有了OA就没有效率了吗?也不是。只是为什么,几十年如一日,每一个企业还在追求高效,说明,单靠人为的力量,我们无法实现预期的效果,从这一个层面来说,OA是高效的刚需。
从管理制度来说
其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效运行的执行体系。
坦白的说,凡是使用OA系统的企业,都是有管理意识的企业,但是,一旦管理走上正轨,到走向真正的规范化,还有很多事情,单靠一纸文书实现,要么花飞很大的人力去控制规范的形成,要么通过OA来帮助规范,从成本上来说,OA显然成为很多企业的第一选择,因此,从这一角度上说,OA是刚需。
正确认识OA系统
最后,通过上述两项工作,协助企业建立良好的执行文化,从根本上推动企业执行力的提升。OA系统是否是刚需,关键还是取决于管理者能否正确的认识OA系统。
没有任何一个企业不想提升执行力,而且执行力的提升是永无止境的,所以从这个角度看,OA办公软件堪称是企业办公的刚需。
因此对于企业来说是刚需的OA产品,到底是通过何种魔法实现这些企业经营中梦寐以求的效果呢?马上点击泛微eteams官网,来咨询和了解OA的能力。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。