OA系统是企业的基础软件，对提高企业的办公效率和自动化办公有非常重要的作用，但五花八门的厂商挑花了眼。为了更好的选择，我们要在选型之前，了解一下协同OA与OA的基本知识以及区分。
首先，协同OA的主要功能：协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理，在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用。除了这三大基础的模块之外，系统还有行政管理、项目管理、资产管理、人力资源管理、CRM管理、财务分析报告等一系列的可选择的功能。
其次，协同OA的核心：
作为oa系统最精华的部分—工作流管理，大部分企业只是用到了最简单的流程审批，通过工作流实现业务流程管理，和多流程、多系统数据整合的很少。
协同办公系统的核心是“协同”，指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统，包括oa。
现在，之所以oa成了协同办公系统的代名词，是因为oa厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用，协同办公系统以oa为载体焕发生机，其主要应用都建立在oa的基础上。
具体来说，协同办公系统应该包括四个方面的协同：
打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间无障碍的沟通和协作。在使用泛微eteams的过程中，通过扁平化的人员沟通方式，展开基于人的协同，通过随时随地的事项反馈，规避岗位与层级之间的沟通限制，有效推进了事项的进展。
整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提升工作效率和精度。
既实现协同办公系统内部的数据整合，又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛。
基于以上的分解，我们就可以比较清楚的看到oa和协同办公系统之间的差异，如果能够实现以上四点，那么可以就可以称为真正的协同OA办公系统。否则，就是一个oa——办公自动化系统而已。
