1 工作内容
统计人员每月考勤情况;
负责办公用品的管理(办公用品出入库登记)、办公设施的维护,并定期对相关物品进行盘点与补充;
协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排);
办理员工入职、离职、异动等手续;
管理员工档案、公司文件归档;
负责公司车辆的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
协助上级制定所需要的公司标书文件;
负责公司办公用品、礼品、印刷品的采购;
负责机票、火车票、酒店的预订,名片印制 公司信件的分发和传递;
负责通知、公告的下发工作;
2 如何使用eteams
通过【统计报表】,统计员工的出勤及工作时长数据,统计每月人员的考勤情况;
通过【审批】应用,建立办公用品申请流程,处理公司内部的物品审批流程并及时发送;
定期对公司的电脑、打印机等设备进行盘点,并在【业务表单】中搭建统计表持续更新记录;
协助上级组织团队活动,作为活动【项目】的参与人,在项目的具体【任务】中及时反馈自己负责的任务,协助上级完成团队活动的安排;
处理【审批】应用中所有自己负责的入职、离职等审批流程节点;
在【文档】库建立文件夹,统一管理公司文件资料;
处理【审批】应用中提交的车辆使用审批流程,有冲突时在审批中沟通,调度安排;
作为【任务】参与人,协助上级整理标书文件,并在任务中反馈意见及进度;
建立物料采购【任务】,在任务中整理需要采购的物品,并关联【日程】提醒,完成好采购任务;
在【审批】应用中,建立出差票务预订申请表,搭建固定申请流程,处理出差票务住宿等预订工作;
通过【团队公告】,将公司的最新通知,通过公告下方给所有团队成员,或通过【审批】建立内部通知表单,传达给内部所有人;
每天在【日报】应用中,填写总结每天工作内容及工作心得或问题并安排下个工作日的相关工作内容;